Un logiciel peut lire des factures et préparer la comptabilité. En Lituanie, une personne doit encore réviser le résultat, le valider et le déposer. Book Keeping Lithuania réunit les deux : un portail FiscFort privé pour l'entreprise et un comptable partenaire vérifié pour la révision et le dépôt. Cet article explique qui fait quoi, comment une entreprise et un comptable rejoignent chacun le programme, et comment le volet juridique est organisé.
Pourquoi un modèle de partenaires
Une entreprise qui n'achète qu'un logiciel a quand même besoin d'un comptable. Une entreprise qui n'achète que de la comptabilité doit encore remettre ses documents pour qu'ils soient ressaisis. FiscFort vend un seul service qui comprend les deux : la plateforme prépare la comptabilité à partir des documents et relevés bancaires déposés, et un comptable partenaire révise, valide et dépose.
Qui fait quoi
- L'entreprise dépose ses factures et relevés bancaires dans son propre portail FiscFort.
- La plateforme prépare la comptabilité ainsi que les rapports et déclarations lituaniens : i.SAF, GPM313, SAM et notifications SD.
- Le comptable partenaire révise la comptabilité, la valide et dépose les déclarations auprès des autorités. Rien n'est transmis automatiquement aux autorités.
- FiscFort fournit la plateforme (hébergement, sauvegardes, mises à jour et support), affecte le comptable et est le cocontractant du client pour l'ensemble du service.
Comment une entreprise obtient un comptable partenaire
Inscription et commande
L'entreprise s'inscrit dans le portail et commande Book Keeping Lithuania : 150 € par mois, hors TVA, calculée à la commande.
Règlement de la première facture
FiscFort affecte un comptable partenaire après le premier paiement. L'entreprise et le comptable en sont tous deux avertis.
Travail via le portail
L'entreprise dépose ses documents ; le comptable révise et dépose. Les questions passent par des tickets dans le portail, que les deux parties peuvent suivre.
Si le service prend fin
L'accès du comptable prend fin avec le service. L'entreprise reçoit son dernier export de données sous forme de fichier ZIP joint à un ticket de support, puis l'environnement est effacé.
Comment un comptable rejoint le programme
Inscription comme comptable partenaire
L'inscription se fait en ligne. En s'inscrivant, le comptable accepte les Conditions des comptables partenaires.
Vérification
FiscFort vérifie l'immatriculation de la société du comptable et demande une pièce d'identité et un justificatif de domicile. Sans les deux, une inscription ne peut pas être approuvée. Il s'agit d'un contrôle propre à FiscFort, et non d'un agrément de l'État.
Approbation et affectation
Une fois approuvé, le comptable se voit affecter des clients après leur paiement. FiscFort ne garantit pas un nombre de clients.
Travail dans l'environnement du client
Le comptable utilise des identifiants personnels dans l'environnement propre du client et échange avec lui par tickets. L'accès prend fin dès que le service du client n'est plus actif.
Rémunération
Le comptable perçoit 100 € pour chaque facture mensuelle payée d'un client qui lui est affecté, versés par virement bancaire. FiscFort émet la facture de cette rémunération au nom du comptable (autofacturation). Il n'y a pas d'exclusivité.
Le cadre juridique en termes simples
La loi sur la comptabilité financière impose à un prestataire de services comptables de définir et de suivre une procédure d'organisation et de contrôle de son travail (article 14). Dans ce programme, FiscFort est le cocontractant du client, et le comptable partenaire est un fournisseur de FiscFort, un professionnel indépendant. Le client n'a donc qu'un seul contrat et un seul responsable, et ne paie que FiscFort. La rémunération du comptable est réglée entre FiscFort et le comptable.
L'autorité publique AVNT publie un modèle de contrat de services de comptabilité financière, qui sert de point de départ au contrat client.
Ce qui reste une décision humaine
La plateforme prépare ; le comptable décide. Le comptable révise chaque déclaration avant son envoi aux autorités, exactement comme il réviserait une déclaration préparée à la main.
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
150 € par entreprise et par mois, hors TVA. La TVA est calculée à la commande.
Qui est responsable envers moi ?
FiscFort est votre cocontractant pour l'ensemble du service. Le comptable partenaire réalise le travail comptable en tant que fournisseur de FiscFort et répond devant FiscFort.
Comment échanger avec mon comptable ?
Par des tickets dans le portail FiscFort, afin que les deux parties puissent suivre la conversation.
Un comptable partenaire est-il agréé par l'État ?
Non. FiscFort vérifie l'immatriculation de la société de chaque partenaire, ainsi que sa pièce d'identité et son justificatif de domicile. Il s'agit du programme de partenaires propre à FiscFort, et non d'un agrément de l'État.
Un comptable peut-il garder d'autres clients ?
Oui. Il n'y a pas d'exclusivité : un comptable partenaire peut servir d'autres clients en dehors de FiscFort.
Que se passe-t-il à la fin du service ?
L'accès du comptable prend fin avec lui. Vous recevez votre dernier export de données sous forme de fichier ZIP joint à un ticket de support, puis votre environnement est effacé.
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