يستطيع البرنامج قراءة الفواتير وإعداد الدفاتر. لكن في ليتوانيا لا بد أن يراجع شخص النتيجة ويعتمدها ويقدّمها. تجمع خدمة Book Keeping Lithuania بين الأمرين: بوابة FiscFort خاصة للمنشأة، ومحاسب شريك موثَّق للمراجعة والتقديم. يشرح هذا المقال من يتولى ماذا، وكيف تنضم المنشأة والمحاسب كلٌّ من جهته، وكيف يُرتَّب الجانب القانوني.
لماذا نموذج الشراكة
المنشأة التي تشتري البرنامج فقط تظل بحاجة إلى محاسب. والمنشأة التي تشتري المحاسبة فقط تظل تسلّم المستندات ليُعاد إدخالها يدوياً. يبيع FiscFort خدمة واحدة تشمل الأمرين: تُعدّ المنصة الدفاتر من المستندات المرفوعة وكشوف الحسابات المصرفية، ويراجع محاسب شريك ويعتمد ويقدّم.
من يتولى ماذا
- المنشأة ترفع الفواتير وكشوف الحسابات المصرفية إلى بوابة FiscFort الخاصة بها.
- المنصة تُعدّ الدفاتر والتقارير والإقرارات الليتوانية: i.SAF وGPM313 وSAM وإشعارات SD.
- المحاسب الشريك يراجع الدفاتر ويعتمدها ويقدّم الإقرارات إلى الجهات المختصة. ولا يُرسَل شيء إلى الجهات المختصة تلقائياً.
- FiscFort يوفّر المنصة (الاستضافة والنسخ الاحتياطية والتحديثات والدعم)، ويعيّن المحاسب، وهو الطرف المتعاقد مع العميل للخدمة بأكملها.
كيف تحصل المنشأة على محاسب شريك
التسجيل والطلب
تسجّل المنشأة في البوابة وتطلب Book Keeping Lithuania: €150 شهرياً، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة التي تُحتسب عند إتمام الطلب.
سداد الفاتورة الأولى
يعيّن FiscFort محاسباً شريكاً بعد الدفعة الأولى. ويُبلَّغ كلٌّ من المنشأة والمحاسب.
العمل عبر البوابة
ترفع المنشأة مستنداتها، ويراجع المحاسب ويقدّم الإقرارات. وتمرّ الأسئلة عبر التذاكر في البوابة، ليتمكن الطرفان من متابعتها.
إذا انتهت الخدمة
ينتهي وصول المحاسب بانتهاء الخدمة. وتتسلم المنشأة أحدث نسخة مصدَّرة من بياناتها بصيغة ZIP مرفقة بتذكرة دعم، وبعد ذلك تُمحى البيئة.
كيف ينضم المحاسب
التسجيل محاسباً شريكاً
التسجيل عبر الإنترنت. وبالتسجيل يقبل المحاسب شروط المحاسب الشريك.
التحقق
يتحقق FiscFort من تسجيل شركة المحاسب ويطلب إثبات الهوية وإثبات العنوان. ولا يمكن الموافقة على التسجيل دون الاثنين معاً. وهذا تحقق أجراه FiscFort بنفسه، وليس اعتماداً حكومياً.
الموافقة والتعيين
بعد الموافقة، يُعيَّن للمحاسب عملاء بعد أن يسددوا الدفع. ولا يضمن FiscFort عدداً معيناً من العملاء.
العمل داخل بيئة العميل
يستخدم المحاسب حسابات دخول شخصية في بيئة العميل نفسه، ويتواصل مع العميل عبر التذاكر. وينتهي الوصول فور توقف خدمة العميل عن العمل.
الأرباح
يحصل المحاسب على €100 عن كل فاتورة شهرية مدفوعة لعميل مُعيَّن له، تُدفع بحوالة مصرفية. ويُصدر FiscFort فاتورة هذه الأتعاب نيابة عن المحاسب (الفوترة الذاتية). ولا توجد حصرية.
الإطار القانوني بعبارات واضحة
يوجب قانون المحاسبة المالية على مقدّم خدمات المحاسبة وضع إجراء لتنظيم عمله والرقابة عليه والالتزام به (المادة 14). وفي هذا البرنامج، FiscFort هو الطرف المتعاقد مع العميل، والمحاسب الشريك هو مورّد لدى FiscFort ومهني مستقل. وبذلك يكون للعميل عقد واحد وطرف مسؤول واحد، ولا يدفع إلا إلى FiscFort. أما أتعاب المحاسب فتُسوّى بين FiscFort والمحاسب.
وتنشر الجهة الحكومية AVNT نموذجاً لعقد خدمات المحاسبة المالية، وهو نقطة الانطلاق لعقد العميل.
ما يبقى قراراً بشرياً
المنصة تُعدّ، والمحاسب يقرّر. يراجع المحاسب كل إقرار قبل أن يصل إلى الجهات المختصة، تماماً كما يراجع المحاسب إقراراً أُعدّ يدوياً.
الأسئلة الشائعة
كم التكلفة؟
€150 لكل منشأة شهرياً، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة. وتُحتسب ضريبة القيمة المضافة عند إتمام الطلب.
من المسؤول تجاهي؟
FiscFort هو الطرف المتعاقد معك للخدمة بأكملها. ويؤدي المحاسب الشريك العمل المحاسبي بصفته مورّداً لدى FiscFort ويخضع للمساءلة أمامه.
كيف أتواصل مع محاسبي؟
عبر التذاكر في بوابة FiscFort، بحيث يتمكن الطرفان من متابعة المحادثة.
هل المحاسب الشريك معتمد من الدولة؟
لا. يتحقق FiscFort من تسجيل شركة كل شريك ومن هويته ومن إثبات عنوانه. هذا برنامج الشركاء الخاص بـ FiscFort، وليس اعتماداً حكومياً.
هل يستطيع المحاسب الاحتفاظ بعملاء آخرين؟
نعم. لا توجد حصرية: يجوز للمحاسب الشريك خدمة عملاء آخرين خارج FiscFort.
ماذا يحدث عند انتهاء الخدمة؟
ينتهي وصول المحاسب بانتهائها. وتتسلم أحدث نسخة مصدَّرة من بياناتك بصيغة ZIP مرفقة بتذكرة دعم، وبعد ذلك تُمحى بيئتك.
اطّلع على Book Keeping Lithuania كن محاسباً شريكاً