Software kan facturen lezen en de boekhouding opstellen. In Litouwen moet nog altijd een persoon het resultaat controleren, goedkeuren en indienen. Book Keeping Lithuania brengt beide samen: een privé-FiscFort-portaal voor het bedrijf en een geverifieerde partnerboekhouder voor de controle en de indiening. Dit artikel legt uit wie wat doet, hoe een bedrijf en een boekhouder zich elk aansluiten en hoe de juridische kant is geregeld.
Waarom een partnermodel
Een bedrijf dat alleen software koopt, heeft nog altijd een boekhouder nodig. Een bedrijf dat alleen boekhouding koopt, levert nog altijd documenten aan die moeten worden overgetikt. FiscFort verkoopt één dienst die beide omvat: het platform stelt de boekhouding op uit geüploade documenten en bankafschriften, en een partnerboekhouder controleert, keurt goed en dient in.
Wie doet wat
- Het bedrijf uploadt facturen en bankafschriften naar zijn eigen FiscFort-portaal.
- Het platform stelt de boekhouding en de Litouwse rapporten en aangiftes op: i.SAF, GPM313, SAM en SD-meldingen.
- De partnerboekhouder controleert de boekhouding, keurt goed en dient de aangiftes in bij de overheid. Er wordt niets automatisch bij de overheid ingediend.
- FiscFort levert het platform (hosting, back-ups, updates en support), wijst de boekhouder toe en is de contractpartij van de klant voor de volledige dienst.
Hoe een bedrijf een partnerboekhouder krijgt
Registreren en bestellen
Het bedrijf registreert zich in het portaal en bestelt Book Keeping Lithuania: €150 per maand, exclusief btw, berekend bij het afrekenen.
De eerste factuur betalen
FiscFort wijst na de eerste betaling een partnerboekhouder toe. Zowel het bedrijf als de boekhouder ontvangt een melding.
Werken via het portaal
Het bedrijf uploadt zijn documenten; de boekhouder controleert en dient in. Vragen verlopen via tickets in het portaal, zodat beide partijen ze kunnen volgen.
Als de dienst eindigt
De toegang van de boekhouder eindigt met de dienst. Het bedrijf ontvangt zijn laatste gegevensexport als ZIP-bestand in de bijlage van een supportticket, en daarna wordt de omgeving gewist.
Hoe een boekhouder zich aansluit
Registreren als partnerboekhouder
De registratie verloopt online. Door zich te registreren aanvaardt de boekhouder de Voorwaarden voor partnerboekhouders.
Verificatie
FiscFort controleert de bedrijfsregistratie van de boekhouder en vraagt om een identiteitsbewijs en een bewijs van adres. Zonder beide kan een registratie niet worden goedgekeurd. Dit is de eigen controle van FiscFort, geen overheidserkenning.
Goedkeuring en toewijzing
Na goedkeuring krijgt de boekhouder klanten toegewezen nadat die hebben betaald. FiscFort garandeert geen aantal klanten.
Werken in de omgeving van de klant
De boekhouder gebruikt persoonlijke logins in de eigen omgeving van de klant en communiceert met de klant via tickets. De toegang eindigt zodra de dienst van de klant niet meer actief is.
Verdiensten
De boekhouder verdient €100 voor elke betaalde maandfactuur van een toegewezen klant, uitbetaald via bankoverschrijving. FiscFort stelt de factuur voor deze vergoeding namens de boekhouder op (zelffacturatie). Er is geen exclusiviteit.
De juridische opzet in gewone woorden
De wet op de financiële boekhouding vereist dat een aanbieder van boekhouddiensten een procedure vaststelt en volgt voor de organisatie en controle van zijn werk (artikel 14). In dit programma is FiscFort de contractpartij van de klant en is de partnerboekhouder de leverancier van FiscFort, een onafhankelijke professional. De klant heeft dus één contract en één verantwoordelijke partij, en betaalt alleen aan FiscFort. De vergoeding van de boekhouder wordt tussen FiscFort en de boekhouder afgehandeld.
De overheidsinstantie AVNT publiceert een modelformulier voor het contract voor financiële boekhouddiensten, dat het uitgangspunt vormt voor het klantcontract.
Wat een menselijke beslissing blijft
Het platform bereidt voor; de boekhouder beslist. De boekhouder controleert elke aangifte voordat ze naar de overheid gaat, precies zoals een boekhouder een met de hand opgestelde aangifte zou controleren.
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
€150 per bedrijf per maand, exclusief btw. De btw wordt berekend bij het afrekenen.
Wie is er tegenover mij verantwoordelijk?
FiscFort is uw contractpartij voor de volledige dienst. De partnerboekhouder voert het boekhoudwerk uit als leverancier van FiscFort en legt verantwoording af aan FiscFort.
Hoe spreek ik met mijn boekhouder?
Via tickets in het FiscFort-portaal, zodat beide partijen het gesprek kunnen volgen.
Is een partnerboekhouder door de overheid erkend?
Nee. FiscFort controleert de bedrijfsregistratie, de identificatie en het bewijs van adres van elke partner. Dit is het eigen partnerprogramma van FiscFort, geen overheidserkenning.
Mag een boekhouder andere klanten houden?
Ja. Er is geen exclusiviteit: een partnerboekhouder mag ook andere klanten buiten FiscFort bedienen.
Wat gebeurt er wanneer de dienst eindigt?
De toegang van de boekhouder eindigt daarmee. U ontvangt uw laatste gegevensexport als ZIP-bestand in de bijlage van een supportticket, en daarna wordt uw omgeving gewist.
Bekijk Book Keeping Lithuania Word partnerboekhouder