Voorwaarden voor partnerboekhouders
Versie 1 · oktober 2026
Deze voorwaarden gelden tussen Cloud Acropolis UAB, die FiscFort beheert (“FiscFort”), en de boekhouder die zich als partner registreert (“u”). Door u als partnerboekhouder te registreren bevestigt u dat u ze gelezen hebt en aanvaardt.
1. Het partnerschap
U handelt als onafhankelijk professional, niet als werknemer, agent of vertegenwoordiger van FiscFort. FiscFort levert het platform en brengt de klanten. U voert het boekhoudwerk uit voor de klanten die aan u zijn toegewezen. Er is geen exclusiviteit: u mag ook andere klanten buiten FiscFort bedienen.
2. Registratie en controle
- U geeft juiste en volledige informatie en houdt die actueel.
- FiscFort controleert de registratie van uw bedrijf en vraagt om een identiteitsbewijs en een bewijs van adres. Zonder beide kan FiscFort uw registratie niet goedkeuren.
- FiscFort keurt uw registratie goed of af, en kan de goedkeuring intrekken als de informatie onjuist blijkt of deze voorwaarden worden geschonden.
- De controle door FiscFort is geen staatserkenning en geen oordeel over de kwaliteit van uw werk. De aanduiding als FiscFort-partnerboekhouder geldt alleen zolang u bent goedgekeurd.
3. Klanten en toewijzing
FiscFort wijst klanten aan u toe nadat ze betaald hebben. FiscFort garandeert geen bepaald aantal klanten. U ontvangt een e-mail bij elke toewijzing. Uw toegang tot de omgeving van een klant eindigt zodra de dienst van de klant niet meer actief is.
4. Rollen en verantwoordelijkheden
U bent verantwoordelijk voor uw professionele werk voor elke klant, inclusief het controleren van de boekhouding, het goedkeuren en het indienen van aangiftes bij de autoriteiten. Er wordt niets automatisch bij de autoriteiten ingediend: u controleert en beslist.
FiscFort is verantwoordelijk voor het platform, de hosting, back-ups, updates en support. FiscFort geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies.
5. Communicatie met klanten
Communicatie met klanten over de dienst verloopt via tickets in het FiscFort-portaal, zodat beide partijen die kunnen volgen.
6. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
- U houdt alle klantinformatie vertrouwelijk en gebruikt die alleen om de dienst voor die klant te leveren.
- U werkt in de eigen omgeving van de klant en kopieert er geen klantgegevens uit, tenzij de wet of de dienst dat vereist.
- U volgt de wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en meldt FiscFort onverwijld elk beveiligingsincident of verloren toegangsgegevens.
- De aan u verstrekte logins zijn persoonlijk. U deelt ze niet.
- Uw geheimhoudingsplicht blijft gelden na het einde van het partnerschap.
7. Vergoeding en betaling
- Voor elke betaalde maandfactuur van een klant die aan u is toegewezen verdient u 100 €. Facturen met een nulbedrag tellen niet mee. Elke factuur telt één keer.
- Een factuur wordt toegekend aan de boekhouder die was toegewezen toen de klant betaalde. Was er op dat moment niemand toegewezen, dan wordt ze toegekend aan de eerste boekhouder die daarna wordt toegewezen.
- Wordt een factuur volledig terugbetaald, dan wordt de 100 € teruggedraaid. Gedeeltelijke terugbetalingen worden handmatig aangepast. Is het bedrag al uitbetaald, dan kan uw saldo negatief worden en wordt het verrekend met latere verdiensten.
- Uw saldo is wat u verdiend hebt min wat aan u is betaald. Een kleinere betaling laat het verschil aan u verschuldigd; een grotere betaling wordt als tegoed overgedragen.
- Betalingen gebeuren per bankoverschrijving naar de bankrekening die u bij de registratie opgeeft. Elke betaling wordt in uw portaal geregistreerd met het bankdocument.
- FiscFort bepaalt de prijs die klanten betalen.
8. Facturatie (zelffacturatie)
FiscFort maakt de facturen voor uw vergoeding namens u op (zelffacturatie) en vermeldt daarop “Self-billing” waar de wet dat vereist. Door deze voorwaarden te aanvaarden stemt u in met deze werkwijze. U controleert elk overzicht en meldt FiscFort onverwijld elke fout. Bent u btw-plichtig, meld dat dan aan FiscFort zodat de facturen correct kunnen worden opgemaakt.
9. Aansprakelijkheid
Elke partij is verantwoordelijk voor haar eigen werk. U bent verantwoordelijk voor uw professionele werk en uw goedkeuring. FiscFort levert het platform met redelijke zorg en garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Voor zover de wet het toelaat, is geen van beide partijen aansprakelijk voor indirecte schade.
10. Beëindiging van het partnerschap
Elke partij kan het partnerschap beëindigen met een schriftelijke kennisgeving (een e-mail volstaat). Vergoedingen voor facturen die vóór het einde zijn betaald, blijven verschuldigd. Uw toegang tot de omgevingen van klanten eindigt met het partnerschap. De vertrouwelijkheid blijft gelden.
11. Wijzigingen van deze voorwaarden
FiscFort kan deze voorwaarden bijwerken. De actuele versie staat op deze pagina, en FiscFort informeert u per e-mail over wijzigingen die u raken.
12. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het recht van de Republiek Litouwen van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken van Vilnius, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
13. Contact
E-mail: info [at] fiscfort.com. Adres en contactformulier: pagina Contact.