Voor boekhoudkantoren
Uw eigen multi-klant boekhoudkantoor, kant-en-klaar
Volledig beheerd, 100% privé per klant, aangedreven door AI. Elke klant krijgt een privé, geïsoleerde omgeving. Btw, loon en aangiftes klaar voor uw controle.
Prijzen
Elk plan bevat:
- Dedicated, geïsoleerde omgeving per klant
- Eén URL, één login per klant
- Managementrapporten per klant, exporteerbaar naar CSV/PDF
- 3-uur supportrespons via e-mail
- Nieuwe klant aan boord in minder dan 20 minuten
Meer klanten nodig? Add-on-prijs beschikbaar per extra klant.
Getoonde prijzen zijn maandelijks gefactureerd. Vooruitbetalen en besparen: 3 maanden −5%, 6 maanden −10%, 1 jaar −20%, 2 jaar −30%, 3 jaar −40%.
Het handmatige werk achter elke boekhouding, voor u geregeld
Elk van uw klanten uploadt facturen, bonnetjes en kasregistraties via hun eigen privé web- en mobiele portal. Het systeem matcht deze met bankafschriften en bereidt btw- en loonrapporten voor — klaar voor uw controle en indiening.
Echte klantisolatie
Elke klant werkt in zijn eigen dedicated, privé-omgeving met een eigen web/app-portal.
Intelligente verwerking
AI-agents lezen meertalige documenten geüpload via web of app en berekenen belastingverdelingen; btw-nummers worden op formaat gevalideerd.
Voordeel voor de boekhouder
U behoudt centrale administratieve controle over alle klanten, terwijl elke klant zelfbedieningstoegang, managementrapporten en export met één klik krijgt.
Geen handmatige boekhouding meer
U voert geen gegevens meer handmatig in. Elke boeking is geautomatiseerd en herleidbaar tot het brondocument; uw rol wordt controle en goedkeuring.
15 rapporten om uw bedrijf te runnen
Niet alleen aangiftes — een volledige set managementrapporten, gegenereerd uit dezelfde nette data, zodat u altijd weet hoe het bedrijf ervoor staat.
Winst- en verliesrekening
Wat u deze periode echt verdiende, na kosten.
Balans
Wat het bedrijf bezit en verschuldigd is, op een bepaald moment.
Cashflowprognose
Welk geld binnenkomt en uitgaat, zodat er geen verrassingen zijn.
Werkkapitaal
Of u genoeg kortetermijnkasgeld heeft om kortetermijnrekeningen te dekken.
Ouderdomsanalyse debiteuren
Wie u geld schuldig is, en hoe lang dit al openstaat.
Ouderdomsanalyse crediteuren
Aan wie u geld verschuldigd bent, en hoe snel dit vervalt.
Onbetaalde facturen
Een live lijst van facturen die nog op betaling wachten.
Btw-positie
Uw huidige btw-saldo, nog voor de aangifte is ingediend.
Voorbeeld btw-aangifte
Een voorbeeld van de btw-aangifte zelf, vóór indiening.
Omzet per maand
Hoe de omzet evolueert, maand na maand.
Uitgaven per categorie
Waar het geld werkelijk naartoe gaat.
Ontvangsten
Dagelijkse of periodieke cash- en kaartontvangsten, afgestemd.
Grootste partners
Uw grootste klanten en leveranciers, gerangschikt.
Trend loonkosten
Hoe de loonkosten evolueren over de tijd.
Break-even punt
Het omzetpunt waarop het bedrijf stopt geld te verliezen.
Wie doet wat
Uw klant (via de Portal)
- Uploadt facturen & rekeningen
- Voert kas- & kaartontvangsten in, uploadt bankafschriften
- Voegt werknemers toe/werkt bij (behalve loon en contractvoorwaarden)
- Registreert werkuren, voert loon uit (concept)
- Bekijkt en downloadt rapporten
U (in Odoo)
- Stelt looncriteria in bij nieuwe contracten
- Reconcilieert wat de bankimport niet automatisch kon matchen
- Bevestigt loonbatches voor ze definitief worden
- Dient btw, loon en aangiftes in bij de overheid
- Herstelt het wachtwoord van uw klant indien nodig
Waarom boekhoudkantoren hiervoor kiezen
Groei zonder aan te werven
Neem meer klanten aan zonder extra personeel — het systeem absorbeert het handmatige werk, niet uw team.
Privé en veilig by design
Elke klant krijgt een eigen dedicated, geïsoleerde, in de EU gehoste omgeving — nooit gedeeld, nooit vermengd met gegevens van een andere klant.
U houdt de controle
Het systeem bereidt de boekhouding voor en stelt rapporten op. U controleert, keurt goed en dient in. Niets wordt ergens ingediend zonder u.
Lokale regels, ingebouwd
Belasting- en loonregels vanaf dag één vooraf geconfigureerd — geen generiek sjabloon dat u zelf moet aanpassen.
Snelle klant-onboarding
Een nieuwe klant toevoegen duurt minder dan 20 minuten, van begin tot eind.
Gebouwd voor boekhouders, niet ontwikkelaars
Geen code, geen command line, geen interne IT nodig. Stuur een bericht, voer een contract in — dat is de hele interface.
Bereken uw capaciteit
Schat de tijd die per klant vrijkomt, en hoeveel extra klanten u met die tijd zou kunnen bedienen — zonder aan te werven.
216
Vrijgekomen uren per maand, over alle klanten
18
Extra klanten die u met die tijd zou kunnen aannemen
Gebaseerd op gepubliceerde AP-verwerkingsbenchmarks: handmatige voorboekhouding duurt gemiddeld ~12 minuten per factuur, tegenover ~1,2 minuut met AI-native automatisering, een reductie van ~90%. Werkelijke resultaten variëren per klant en documentcomplexiteit.
Werkt met wat u al gebruikt
FiscFort kan koppelen met uw bestaande facturatiesystemen en kan integreren met andere banken of de interne systemen van uw bedrijf. Dit is maatwerk — neem contact op om uw noden te bespreken.
9 beveiligingslagen voor elke klant
Financiële gegevens verdienen meer dan een gedeelde spreadsheet. De gegevens van elke klant zijn geïsoleerd, versleuteld en beschermd door dezelfde infrastructuur waarop banken en bedrijven vertrouwen.
Cloudflare
DDoS + WAF
Nginx Proxy
HTTPS + MFA
Bedrijfsfirewall
Meerdere beleidsregels
Geen publiek IP
Geïsoleerd
Dubbele versleuteling
Op opslagniveau
Redundante EU-verbinding
1Gbps dubbele link
Real-time antivirus
Malwarescanning
URL-beveiligingsmonitor
Controleert elke link voordat die u bereikt
Veelgestelde vragen
Voldoet het systeem aan de officiële belastingschema's?
Ja. Aangiftes worden gegenereerd en gevalideerd volgens het huidige officiële schema op basis van uw echte factuurgegevens, en vervolgens overhandigd aan uw boekhouder ter controle voor indiening.
Waar worden de financiële gegevens gehost, en wie heeft toegang?
Alle gegevens worden gehost op dedicated, in de EU gevestigde servers, beschermd door een 9-lagige beveiligingsstack. Alleen uw geautoriseerde team en de managed-service engineers van Cloud Acropolis hebben toegang.
Dient het systeem aangiftes automatisch in?
Nee. Elke aangifte wordt automatisch gegenereerd en gevalideerd, maar de uiteindelijke indiening blijft altijd een bewuste, handmatige stap van de boekhouder.
Hoe lang duurt het om te starten?
Een nieuwe klant aan boord krijgen duurt minder dan 20 minuten. Het systeem is vooraf geconfigureerd met lokale belasting- en loonregels vanaf dag één.
Kan dit integreren met andere banken of onze interne systemen?
Naast de standaard banksynchronisatie kunnen we integraties bouwen met andere banken, bestaande facturatiesystemen, of de interne systemen en portalen van uw kantoor. Dit is maatwerk — neem contact op om een gesprek in te plannen.