Programa gali nuskaityti sąskaitas ir parengti apskaitą. Lietuvoje rezultatą vis tiek turi peržiūrėti, patvirtinti ir pateikti žmogus. „Book Keeping Lithuania“ sujungia abu dalykus: privatų FiscFort portalą įmonei ir patikrintą partnerį buhalterį, kuris peržiūri ir pateikia deklaracijas. Šiame straipsnyje paaiškinama, kas ką daro, kaip prisijungia įmonė ir buhalteris ir kaip sutvarkyta teisinė pusė.
Kodėl partnerių modelis
Įmonė, įsigijusi tik programą, vis tiek turi turėti buhalterį. Įmonė, įsigijusi tik apskaitos paslaugą, dokumentus vis tiek perduoda suvesti. FiscFort parduoda vieną paslaugą su abiem dalimis: platforma parengia apskaitą iš įkeltų dokumentų ir banko išrašų, o partneris buhalteris ją peržiūri, patvirtina ir pateikia.
Kas ką daro
- Įmonė įkelia sąskaitas ir banko išrašus į savo FiscFort portalą.
- Platforma parengia apskaitą ir Lietuvos ataskaitas bei deklaracijas: i.SAF, GPM313, SAM ir SD pranešimus.
- Partneris buhalteris peržiūri apskaitą, patvirtina ir pateikia deklaracijas institucijoms. Nieko institucijoms nepateikiama automatiškai.
- FiscFort teikia platformą (talpinimą, atsargines kopijas, atnaujinimus ir pagalbą), priskiria buhalterį ir yra kliento sutarties šalis dėl visos paslaugos.
Kaip įmonė gauna partnerį buhalterį
Registracija ir užsakymas
Įmonė užsiregistruoja portale ir užsisako „Book Keeping Lithuania“: 150 € per mėnesį + PVM, apskaičiuojamas apmokėjimo metu.
Pirmosios sąskaitos apmokėjimas
FiscFort priskiria partnerį buhalterį po pirmojo apmokėjimo. Apie tai pranešama ir įmonei, ir buhalteriui.
Darbas per portalą
Įmonė įkelia dokumentus, buhalteris peržiūri ir pateikia. Klausimai sprendžiami per užklausas portale, kad abi pusės matytų pokalbį.
Jei paslauga baigiasi
Buhalterio prieiga baigiasi kartu su paslauga. Įmonė gauna paskutinį duomenų eksportą ZIP failu, pridėtu prie pagalbos užklausos, o po to aplinka ištrinama.
Kaip prisijungia buhalteris
Registracija partneriu buhalteriu
Registruojamasi internetu. Registruodamasis buhalteris sutinka su Partnerių buhalterių sąlygomis.
Patikra
FiscFort patikrina buhalterio įmonės registraciją ir paprašo asmens tapatybės bei gyvenamosios vietos įrodymo. Be abiejų registracijos patvirtinti negalima. Tai FiscFort vidinė patikra, o ne valstybinė akreditacija.
Patvirtinimas ir klientų priskyrimas
Patvirtintam buhalteriui klientai priskiriami po to, kai jie sumoka. FiscFort negarantuoja klientų skaičiaus.
Darbas kliento aplinkoje
Buhalteris naudoja asmeninius prisijungimus kliento aplinkoje ir bendrauja su klientu per užklausas. Prieiga baigiasi, kai tik kliento paslauga nebeaktyvi.
Uždarbis
Buhalteris uždirba 100 € už kiekvieną apmokėtą priskirto kliento mėnesio sąskaitą; mokama banko pervedimu. Sąskaitą už šį atlygį buhalterio vardu išrašo FiscFort (angl. self-billing). Išimtinumo nėra.
Teisinė pusė paprastais žodžiais
Finansinės apskaitos įstatymas reikalauja, kad apskaitos paslaugas teikiantis subjektas nusistatytų savo darbo organizavimo ir kontrolės tvarką ir jos laikytųsi (14 straipsnis). Šioje programoje FiscFort yra kliento sutarties šalis, o partneris buhalteris – FiscFort tiekėjas, nepriklausomas specialistas. Todėl klientas turi vieną sutartį ir vieną atsakingą subjektą ir moka tik FiscFort. Buhalterio atlygis atsiskaitomas tarp FiscFort ir buhalterio.
Valstybės institucija AVNT skelbia finansinės apskaitos paslaugų teikimo sutarties pavyzdinę formą; ji yra kliento sutarties pagrindas.
Kas lieka žmogaus sprendimas
Platforma parengia, buhalteris sprendžia. Buhalteris peržiūri kiekvieną deklaraciją, prieš ją pateikiant institucijoms, kaip ir rankomis parengtą deklaraciją.
Dažnai užduodami klausimai
Kiek tai kainuoja?
150 € per mėnesį už įmonę + PVM. PVM apskaičiuojamas apmokėjimo metu.
Kas man atsako už paslaugą?
FiscFort yra jūsų sutarties šalis dėl visos paslaugos. Partneris buhalteris apskaitos darbus atlieka kaip FiscFort tiekėjas ir atsako FiscFort.
Kaip bendrauti su buhalteriu?
Per užklausas FiscFort portale, kad abi pusės matytų pokalbį.
Ar partneris buhalteris yra valstybės akredituotas?
Ne. FiscFort patikrina kiekvieno partnerio įmonės registraciją, asmens tapatybę ir gyvenamosios vietos įrodymą. Tai FiscFort partnerių programa, o ne valstybinė akreditacija.
Ar buhalteris gali turėti kitų klientų?
Taip. Išimtinumo nėra: partneris buhalteris gali aptarnauti kitus klientus ir už FiscFort ribų.
Kas atsitinka, kai paslauga baigiasi?
Buhalterio prieiga baigiasi kartu su paslauga. Paskutinį duomenų eksportą gaunate ZIP failu, pridėtu prie pagalbos užklausos, o po to jūsų aplinka ištrinama.
Book Keeping Lithuania Tapti partneriu buhalteriu