La question la plus fréquente sur le Bundle FiscFort n'est pas « est-ce que ça marche », mais « que se passe-t-il concrètement après le dépôt ». Voici la vraie réponse, sans raccourci marketing.
Chaque client dispose de son propre portail sécurisé
Un commerçant ne veut pas apprendre un logiciel comptable. Chacun de vos clients reçoit donc un portail web dédié et sécurisé — une URL, un identifiant, utilisable dans n'importe quel navigateur et installable sur l'écran d'accueil d'un téléphone — placé au-dessus de l'Odoo propre à ce client. Les factures et notes d'achat sont déposées en PDF, les recettes espèces et carte sont saisies directement, et les extraits bancaires sont déposés dans le format d'export de la banque (CODA ou camt.053). Les employés, les heures prestées et les paies se gèrent au même endroit.
Tout ce que le client envoie reste dans son propre environnement : son portail, son Odoo, sa base de données. Il n'y a ni boîte de réception partagée ni application de messagerie tierce au milieu.
Ce qui se passe entre « déposé » et « comptabilisé »
Un modèle d'IA lit le document
La facture ou la note d'achat déposée est lue et transformée en données structurées : fournisseur, numéro de TVA, montant, TVA, date, lignes de détail. Les documents qui ne sont pas des factures sont signalés au lieu d'être comptabilisés, et une facture déjà présente dans la comptabilité est reconnue plutôt que comptabilisée deux fois.
L'automatisation le rapproche de vos mouvements bancaires
Quand le client dépose un extrait bancaire, les opérations sont rapprochées automatiquement de la bonne facture — le travail de rapprochement qui consiste normalement à comparer un tableur à un export bancaire. Ce que le système ne peut pas rapprocher avec certitude est laissé à la relecture du comptable, jamais deviné.
Il arrive dans Odoo, prêt pour la relecture
L'écriture structurée est comptabilisée dans l'instance Odoo propre au client — visible, modifiable et prête pour le regard d'un comptable avant d'être considérée comme définitive. Les employés ajoutés via le modèle de tableur du portail alimentent le même système : la paie s'appuie sur une source unique et cohérente, pas sur un second tableur.
Les rapports et déclarations sont préparés, pas envoyés
Les données de TVA, DmfA, précompte professionnel et Belcotax sont préparées dans les formats officiels à partir de ces mêmes données comptabilisées. Rien n'est transmis automatiquement à l'administration — chaque déclaration est remise au comptable pour relecture et dépôt, comme s'il l'avait préparée lui-même.
Pourquoi ce n'est pas la même chose que « envoyez-nous vos factures par e-mail »
La comptabilité par e-mail suppose toujours que quelqu'un, de l'autre côté, ouvre chaque pièce jointe, la lit et retape les chiffres à la main dans le logiciel — exactement le goulot qui limite la capacité d'un cabinet à prendre plus de clients. La différence ne tient pas au canal, mais à ce qui se passe dès l'arrivée du document : la lecture, le rapprochement et la comptabilisation se font automatiquement, et l'étape manuelle qui reste consiste à relire le résultat, pas à le produire.
Ce qui reste une décision humaine
Lire une facture et rapprocher une opération ne demande pas de jugement professionnel — et c'est précisément ce que cela automatise. Décider comment une opération doit être comptabilisée, remettre en question un chiffre suspect et valider une déclaration avant son envoi à l'administration demandent en revanche ce jugement, et rien de tout cela n'est supprimé. Le système prépare ; le comptable décide.
Le voir sur vos propres comptes
Un portail sécurisé dédié et un Odoo pour chaque client, inclus dans chaque formule du Bundle FiscFort.