Dažniausias klausimas apie FiscFort Bundle yra ne „ar tai veikia“, o „kas iš tikrųjų nutinka po to, kai įkeliu“. Štai tikras atsakymas be rinkodaros santrumpų.
Kiekvienas klientas turi savo saugų portalą
Mažmeninės prekybos savininkas nenori mokytis apskaitos sistemos. Todėl kiekvienas jūsų klientas gauna atskirą, saugų interneto portalą — vienas URL, vienas prisijungimas, veikiantis bet kurioje naršyklėje ir įdiegiamas telefono pradžios ekrane — sukurtą ant to kliento atskiros Odoo sistemos. Sąskaitos faktūros ir pirkimo sąskaitos įkeliamos PDF formatu, grynųjų ir kortelių pajamos suvedamos tiesiogiai, o banko išrašai įkeliami banko eksporto formatu (CODA arba camt.053). Darbuotojai, dirbtos valandos ir darbo užmokesčio skaičiavimai tvarkomi toje pačioje vietoje.
Viskas, ką klientas išsiunčia, lieka jo paties aplinkoje: jo portalas, jo Odoo, jo duomenų bazė. Nėra nei bendros gautųjų dėžutės, nei trečiosios šalies pokalbių programos per vidurį.
Kas vyksta tarp „įkelta“ ir „užregistruota“
Dirbtinio intelekto modelis perskaito dokumentą
Įkelta sąskaita faktūra ar pirkimo sąskaita perskaitoma ir paverčiama struktūrizuotais duomenimis: tiekėjas, PVM kodas, suma, PVM, data, eilutės. Dokumentai, kurie nėra sąskaitos, pažymimi, o ne užregistruojami, o sąskaita, kuri jau yra apskaitoje, atpažįstama, o ne užregistruojama dukart.
Automatizavimas suderina su jūsų banko operacijomis
Kai klientas įkelia banko išrašą, operacijos automatiškai suderinamos su tinkama sąskaita — tai suderinimo darbas, kuris paprastai reiškia skaičiuoklės tikrinimą su banko eksportu. Tai, ko sistema negali užtikrintai suderinti, paliekama buhalterio peržiūrai, niekada neatspėjama.
Jis patenka į Odoo, paruoštas peržiūrai
Struktūrizuotas įrašas užregistruojamas kliento atskiroje Odoo sistemoje — matomas, redaguojamas ir paruoštas buhalterio akims, kol nieko nelaikoma galutiniu. Per portalo skaičiuoklės šabloną pridėti darbuotojai patenka į tą pačią sistemą, todėl darbo užmokestis remiasi vienu nuosekliu šaltiniu, o ne antra skaičiuokle.
Ataskaitos ir deklaracijos paruošiamos, bet nepateikiamos
PVM, DmfA, pajamų mokesčio išskaitos (Précompte professionnel) ir Belcotax duomenys paruošiami oficialiais formatais iš tų pačių užregistruotų duomenų. Niekas automatiškai nesiunčiama valstybei — kiekviena deklaracija perduodama buhalteriui peržiūrėti ir pateikti, lyg jis pats ją būtų paruošęs.
Kodėl tai ne tas pats, kas „atsiųskite sąskaitas el. paštu“
Apskaita per el. paštą vis tiek reiškia, kad kažkas kitame gale rankiniu būdu atidaro kiekvieną priedą, jį perskaito ir skaičius suveda į apskaitos sistemą ranka — tiksliai tą kliūtį, kuri suryja įmonės gebėjimą priimti daugiau klientų. Skirtumas nėra kanalas, o tai, kas vyksta vos gavus dokumentą: skaitymas, derinimas ir registravimas vyksta automatiškai, todėl rankinis žingsnis lieka rezultato peržiūra, o ne jo gamyba.
Kas lieka žmogaus sprendimu
Sąskaitos perskaitymas ir operacijos suderinimas nereikalauja profesinio sprendimo — ir būtent tai čia automatizuojama. Nuspręsti, kaip kažką reikia užregistruoti, suabejoti neatrodančia teisinga suma ir patvirtinti deklaraciją prieš jai pasiekiant valstybę reikalauja to sprendimo, ir nė vienas iš šių žingsnių nepraleidžiamas. Sistema paruošia; buhalteris nusprendžia.
Pamatykite tai savo apskaitoje
Atskiras saugus portalas ir Odoo kiekvienam klientui, įtraukti į kiekvieną FiscFort Bundle planą.