De meest gestelde vraag over de FiscFort Bundle is niet "werkt het", maar "wat gebeurt er precies nadat ik iets upload". Hier is het echte antwoord, zonder marketingafkorting.
Elke klant krijgt een eigen beveiligd portaal
Een handelaar wil geen boekhoudsysteem leren kennen. Daarom krijgt elk van uw klanten een eigen, beveiligd webportaal — één URL, één login, bruikbaar in elke browser en installeerbaar op het startscherm van een telefoon — bovenop de eigen Odoo van die klant. Facturen en aankoopfacturen worden als pdf geüpload, kas- en kaartontvangsten worden rechtstreeks ingevoerd en bankuittreksels worden geüpload in het exportformaat van de bank (CODA of camt.053). Werknemers, gepresteerde uren en loonruns worden op dezelfde plek beheerd.
Alles wat een klant verstuurt, blijft binnen de eigen omgeving: het eigen portaal, de eigen Odoo, de eigen database. Er is geen gedeelde inbox en geen chat-app van een derde partij tussenin.
Wat er gebeurt tussen "geüpload" en "geboekt"
Een AI-model leest het document
De geüploade factuur of aankoopfactuur wordt gelezen en omgezet in gestructureerde gegevens: leverancier, btw-nummer, bedrag, btw, datum, factuurlijnen. Documenten die geen factuur zijn, worden gemarkeerd in plaats van geboekt, en een factuur die al in de boekhouding staat, wordt herkend in plaats van dubbel geboekt.
Automatisering koppelt het aan uw bankverrichtingen
Wanneer de klant een bankuittreksel uploadt, worden de verrichtingen automatisch gekoppeld aan de juiste factuur — het afstemmingswerk waarbij je normaal een spreadsheet naast een bankexport legt. Wat het systeem niet met zekerheid kan koppelen, blijft over voor nazicht door de accountant, en wordt nooit gegokt.
Het komt in Odoo terecht, klaar voor nazicht
De gestructureerde boeking wordt opgenomen in de eigen Odoo-instantie van de klant — zichtbaar, aanpasbaar en klaar voor het oog van een accountant voordat iets als definitief geldt. Werknemers die via het spreadsheetsjabloon van het portaal zijn toegevoegd, komen in hetzelfde systeem terecht, zodat de loonadministratie uit één consistente bron put en niet uit een tweede spreadsheet.
Rapporten en aangiften worden voorbereid, niet ingediend
Btw-, DmfA-, bedrijfsvoorheffing- en Belcotax-gegevens worden in de officiële formaten voorbereid op basis van diezelfde geboekte gegevens. Er wordt niets automatisch naar de overheid gestuurd — elke aangifte gaat naar de accountant om na te kijken en in te dienen, alsof hij of zij ze zelf had opgesteld.
Waarom dit niet hetzelfde is als "mail ons uw facturen"
Boekhouden via e-mail betekent nog altijd dat iemand aan de andere kant elke bijlage handmatig opent, leest en de cijfers met de hand in het boekhoudsysteem intikt — precies de bottleneck die de capaciteit van een kantoor om meer klanten aan te nemen opeet. Het verschil zit niet in het kanaal, maar in wat er gebeurt zodra het document binnenkomt: lezen, koppelen en boeken gebeuren automatisch, zodat de resterende handmatige stap het nazien van het resultaat is, niet het produceren ervan.
Wat een menselijke beslissing blijft
Een factuur lezen en een verrichting koppelen vraagt geen professioneel oordeel — en dat is precies het deel dat hier wordt geautomatiseerd. Beslissen hoe iets geboekt moet worden, een cijfer in twijfel trekken dat niet klopt en een aangifte goedkeuren voordat ze naar de overheid gaat, vraagt dat oordeel wel, en niets daarvan wordt overgeslagen. Het systeem bereidt voor; de accountant beslist.
Zie het op uw eigen boekhouding
Een dedicated, beveiligd portaal en een eigen Odoo voor elke klant, inbegrepen in elk plan van de FiscFort Bundle.