Demandez à un entrepreneur lituanien comment fonctionne sa comptabilité, et la réponse est généralement courte : « J'envoie tout à mon comptable. » Derrière cette phrase se cache une routine mensuelle faite surtout de documents qui circulent et de chiffres qu'on retape. Cet article détaille cette routine étape par étape, pour que l'on voie où passe le temps — et quelles parties un système peut prendre en charge.
Qui tient la comptabilité
La loi lituanienne rend le dirigeant responsable de l'organisation de la comptabilité, mais le travail quotidien est assuré par un comptable — salarié ou cabinet spécialisé, comme l'expliquent des cabinets tels qu'Audikom. Les petites entreprises embauchent rarement quelqu'un à temps plein : elles externalisent, et le cabinet comptable devient l'endroit où atterrissent chaque mois les documents de l'entreprise.
Le cycle mensuel
L'entreprise rassemble et envoie ses documents
Une fois par mois, l'entreprise remet le mois écoulé : factures d'achat et de vente, extraits bancaires, tickets de caisse et pièces associées, afin que le comptable enregistre tout et prépare les rapports destinés aux administrations fiscale et de sécurité sociale (immigration.lt).
Le comptable saisit les documents dans le logiciel
Chaque facture devient une écriture : fournisseur, numéro de TVA, montant, taux de TVA, compte. Les lignes bancaires sont rapprochées des factures à la main ou avec l'aide du logiciel.
Paie et déclarations mensuelles
Les déclarations d'impôt sur le revenu et de sécurité sociale calculées à partir des salaires, ainsi que la déclaration de TVA, sont mensuelles ; la déclaration d'impôt sur les bénéfices et les comptes annuels sont annuels (immigration.lt). Les entreprises assujetties à la TVA déposent aussi chaque mois le registre de factures i.SAF, avant le 20 du mois suivant — même s'il n'y a pas eu de factures (source).
La clôture annuelle
Le comptable rapproche les soldes, rattache les produits et les charges aux bonnes périodes et prépare les comptes annuels déposés auprès du Centre des registres (Audikom).
Les outils utilisés
Les plus petites entreprises débutent avec Excel ou des classeurs papier. Un cabinet comptable lituanien qui compare les options note que dans Excel de nombreux documents — actes de rapprochement de dettes, registres de factures TVA, fiches de paie — doivent être remplis à la main, et ne le recommande que pour une très petite entreprise avec quelques factures par an (MB Apskaita). Un site lituanien de formation comptable décrit le marché à peu près ainsi : les petites entreprises choisissent des outils simples comme B1.lt ou Centas, les moyennes utilisent surtout Rivilė ou Finvalda, et les grandes Dynamics NAV ou SAP (Apskaitos mokykla, 2025).
Pourquoi tant de travail reste manuel
- Les factures arrivent en PDF et sur papier. Une facture PDF envoyée par e-mail est parfaitement légale en Lituanie. La facturation électronique structurée n'est obligatoire que envers les organismes publics (via SABIS) ; entre entreprises elle est facultative, et une règle B2B n'est attendue que vers 2028, sans que le modèle soit finalisé (VATupdate, Ezura). Un PDF doit toujours être lu par quelqu'un.
- Les outils de lecture sont des extras. Des services comme DokSkenas et įvesk.lt numérisent les factures et préparent des fichiers d'import pour le logiciel comptable — une étape distincte et un abonnement distinct.
- L'administration fiscale voit chaque facture. Comme les données i.SAF sont recoupées avec les déclarations de TVA, chaque facture doit être saisie complètement et correctement, chaque mois.
- On paie la saisie. Les cabinets comptables annoncent à partir d'environ 50 € par mois pour les petites entreprises, et l'assujettissement à la TVA ajoute généralement 30 à 120 € par mois en raison de registres et de déclarations supplémentaires (apskaitos-paslaugos.lt, Kauno Buhalteriai).
Ce qui peut changer
La partie manuelle n'est pas le jugement du comptable. C'est tout ce qui le précède : obtenir le document, le lire, le saisir, le rapprocher de la banque et transformer le résultat en fichiers mensuels. C'est cette partie qu'un système peut porter.
Avec FiscFort, le chef d'entreprise dispose de son propre portail web dédié et de son propre Odoo. Les factures et notes d'achat sont déposées en PDF, les recettes espèces et carte sont saisies directement, et les extraits bancaires sont déposés dans le format d'export de la banque — le format CAMT.053 utilisé par les banques lituaniennes et Revolut. Un modèle d'IA lit chaque document, le système le rapproche de la ligne bancaire, et l'écriture arrive dans Odoo pour relecture. Les heures prestées et la paie suivent les règles lituaniennes, jours fériés compris. À partir des données comptabilisées, le système prépare les fichiers légaux : GPM313, SAM, i.SAF et les formulaires d'événements salariés 1-SD, 2-SD, 12-SD et NP-SD2, ainsi qu'une vue en direct de ce qui est dû ce mois-ci à la VMI et à Sodra, avec les codes de paiement.
Ce qui reste une décision humaine
Le chemin de génération des chiffres ne comporte aucune IA : les montants sont calculés par des règles fixes et vérifiés par rapport aux données comptabilisées. Rien n'est transmis automatiquement aux autorités. Le comptable relit chaque déclaration et la dépose, comme avant — avec des heures de saisie en moins dans le travail qui y mène.
Le voir sur vos propres comptes
Un portail sécurisé dédié et un Odoo pour chaque client, conçus pour les règles lituaniennes.
Sources
- Audikom — comptes annuels et responsabilité
- immigration.lt — services comptables, cycle mensuel
- Exigences i.SAF
- VATupdate — dossier pays sur la facturation électronique en Lituanie (juillet 2026)
- Ezura — la facturation électronique est-elle obligatoire en Lituanie (juillet 2026)
- MB Apskaita — choisir un logiciel comptable
- Apskaitos mokykla — quels programmes utilisent les entreprises lituaniennes
- apskaitos-paslaugos.lt et Kauno Buhalteriai — prix habituels des services