اسأل مؤسس شركة ليتواني عن كيفية سير المحاسبة لديه، وغالباً ما يكون الجواب موجزاً: «أرسل كل شيء إلى محاسبي». وخلف هذه الجملة روتين شهري يقوم في معظمه على أشخاص ينقلون المستندات ويدخلون الأرقام. يعرض هذا المقال ذلك الروتين خطوة بخطوة، ليتضح أين يذهب الوقت — وأي الأجزاء يمكن لنظام أن يتولاها.
من يمسك الدفاتر
يحمّل القانون الليتواني مدير الشركة مسؤولية تنظيم المحاسبة، لكن العمل اليومي يؤديه محاسب — إما موظف لدى الشركة وإما مكتب متخصص، كما توضح مكاتب محاسبة مثل Audikom. وقلّما توظّف الشركات الصغيرة شخصاً بدوام كامل: فهي تسند العمل إلى جهة خارجية، ويصبح مكتب المحاسبة المكان الذي تنتهي إليه أوراق الشركة كل شهر.
الدورة الشهرية
تجمع الشركة مستنداتها وترسلها
مرة في الشهر تسلّم الشركة مستندات الشهر السابق: فواتير الشراء والبيع، وكشوف الحسابات المصرفية، وإيصالات النقد وما يتصل بها من أوراق، ليتمكن المحاسب من تسجيل كل شيء وإعداد التقارير المقدَّمة إلى الجهات الضريبية وجهات الضمان الاجتماعي (immigration.lt).
يُدخل المحاسب المستندات في البرنامج
تتحول كل فاتورة إلى قيد: المورّد، ورقم ضريبة القيمة المضافة، والمبلغ، ونسبة ضريبة القيمة المضافة، والحساب. وتُطابَق بنود كشف الحساب المصرفي مع الفواتير يدوياً أو بمساعدة البرنامج.
الرواتب والإقرارات الشهرية
تستحق شهرياً تقارير ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي المحتسبة من الرواتب، وتقرير ضريبة القيمة المضافة؛ أما تقرير ضريبة الأرباح والقوائم المالية السنوية فتستحق سنوياً (immigration.lt). وتقدّم الشركات المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة كذلك سجل فواتير i.SAF كل شهر، قبل اليوم العشرين من الشهر التالي — حتى لو لم تكن هناك فواتير (المصدر).
نهاية السنة
يطابق المحاسب الأرصدة، ويوزّع الإيرادات والمصروفات على الفترات الصحيحة، ويُعدّ القوائم المالية التي تُودَع لدى Centre of Registers (Audikom).
الأدوات التي يستخدمها الناس
تبدأ أصغر الشركات بـ Excel أو بملفات ورقية. وتشير إحدى مكاتب المحاسبة الليتوانية التي تقارن بين الخيارات إلى أن كثيراً من المستندات في Excel — كمحاضر مطابقة الديون وسجلات فواتير ضريبة القيمة المضافة وقسائم الرواتب — يجب ملؤها يدوياً، وتوصي به فقط للشركة الصغيرة جداً التي لا تتجاوز فواتيرها بضع فواتير في السنة (MB Apskaita). ويصف أحد مواقع التدريب المحاسبي الليتواني السوق على النحو التالي تقريباً: تختار الشركات الصغيرة أدوات بسيطة مثل B1.lt أو Centas، وتستخدم المتوسطة في الغالب Rivilė أو Finvalda، وتستخدم الكبيرة Dynamics NAV أو SAP (Apskaitos mokykla, 2025).
لماذا يبقى الكثير يدوياً
- تصل الفواتير بصيغة PDF وورق. الفاتورة بصيغة PDF المرسلة بالبريد الإلكتروني مقبولة قانونياً تماماً في ليتوانيا. أما الفوترة الإلكترونية المهيكلة فهي إلزامية فقط تجاه الجهات العامة (عبر SABIS)؛ وهي اختيارية بين الشركات، ولا يُتوقع صدور قاعدة للتعامل بين الشركات إلا في حدود عام 2028، مع بقاء تصميمها غير نهائي (VATupdate، Ezura). ويبقى ملف PDF بحاجة إلى من يقرأه.
- أدوات القراءة إضافات منفصلة. تقوم خدمات مثل DokSkenas وįvesk.lt بمسح الفواتير وإعداد ملفات استيراد لبرنامج المحاسبة — وهذه خطوة منفصلة واشتراك منفصل.
- الجهة الضريبية ترى كل فاتورة. ولأن بيانات i.SAF تُقارَن بإقرارات ضريبة القيمة المضافة، يجب تسجيل كل فاتورة كاملة وبصورة صحيحة، كل شهر.
- تدفع مقابل الإدخال اليدوي. تعرض مكاتب المحاسبة أسعاراً تبدأ من نحو 50 € شهرياً للشركات الصغيرة، ويضيف التسجيل في ضريبة القيمة المضافة عادةً ما بين 30 و120 € شهرياً بسبب السجلات والإقرارات الإضافية (apskaitos-paslaugos.lt، Kauno Buhalteriai).
ما الذي يمكن أن يتغيّر
الجزء اليدوي ليس هو حكم المحاسب المهني، بل كل ما يسبقه: الحصول على المستند، وقراءته، وإدخاله، ومطابقته مع البنك، وتحويل النتيجة إلى الملفات الشهرية. وهذا هو الجزء الذي يستطيع النظام أن يحمله.
مع FiscFort، يحصل صاحب العمل على بوابة ويب مخصصة وبيئة Odoo خاصة به. تُرفع الفواتير وفواتير الموردين بصيغة PDF، ويُدخَل مباشرةً ما يُحصَّل نقداً وبالبطاقات، وتُرفع كشوف الحسابات المصرفية بصيغة التصدير التي يعتمدها البنك — أي صيغة CAMT.053 التي تستخدمها البنوك الليتوانية وRevolut. ويقرأ نموذج ذكاء اصطناعي كل مستند، ويطابقه النظام مع بند الكشف المصرفي، ثم يصل القيد إلى Odoo للمراجعة. وتتبع ساعات العمل والرواتب القواعد الليتوانية، بما فيها العطل الرسمية. ومن البيانات المسجَّلة يُعدّ النظام الملفات النظامية: GPM313 وSAM وi.SAF ونماذج أحداث الموظفين 1-SD و2-SD و12-SD وNP-SD2، إضافة إلى عرض مباشر لما يستحق دفعه لـ VMI وSodra هذا الشهر مع رموز الدفع.
ما يبقى قراراً بشرياً
لا يوجد ذكاء اصطناعي في مسار توليد الأرقام: فالأرقام تُحتسب بقواعد ثابتة وتُدقَّق مقابل البيانات المسجَّلة. ولا يُرسل شيء إلى الجهات الرسمية تلقائياً. يراجع المحاسب كل إقرار ويقدّمه، تماماً كما كان من قبل — بعد أن أُزيلت ساعات الإدخال اليدوي من العمل الذي يسبقه.
شاهده على دفاترك أنت
بوابة مؤمَّنة مخصصة وبيئة Odoo لكل عميل، مصمَّمة وفق القواعد الليتوانية.
المصادر
- Audikom — القوائم المالية السنوية ومن يتحمل المسؤولية
- immigration.lt — خدمات المحاسبة، والدورة الشهرية
- متطلبات i.SAF
- VATupdate — كتيّب الفوترة الإلكترونية في ليتوانيا (يوليو 2026)
- Ezura — هل الفوترة الإلكترونية إلزامية في ليتوانيا (يوليو 2026)
- MB Apskaita — اختيار برنامج المحاسبة
- Apskaitos mokykla — البرامج التي تستخدمها الشركات الليتوانية
- apskaitos-paslaugos.lt وKauno Buhalteriai — أسعار الخدمات المعتادة
هل تدير مكتب محاسبة؟ تمنح Bundle كل عميل من عملائك بوابة وبيئة Odoo خاصة به، مع إعداد الإقرارات الشهرية لتراجعها. اطّلع على كيفية عمل Bundle.
هل تريد البرنامج ومحاسباً باشتراك واحد؟ اطّلع على Bookkeeping Lithuania، أو اقرأ كيف يعمل برنامج الشراكة.