Paklauskite Lietuvos verslininko, kaip veikia jo apskaita, ir atsakymas dažniausiai trumpas: „Viską siunčiu savo buhalteriui.“ Už šio sakinio slypi kasmėnesinė rutina, kurią daugiausia sudaro dokumentų perdavimas ir skaičių rinkimas. Šiame straipsnyje ta rutina išdėstyta žingsnis po žingsnio, kad būtų aišku, kur dingsta laikas ir kurias dalis gali perimti sistema.
Kas tvarko apskaitą
Pagal Lietuvos įstatymus už apskaitos organizavimą atsako įmonės vadovas, tačiau kasdienį darbą atlieka buhalteris — samdomas darbuotojas arba specializuota įmonė, kaip paaiškina apskaitos įmonės, pavyzdžiui, Audikom. Mažos įmonės retai samdo buhalterį visu etatu: jos perduoda apskaitą kitiems, o apskaitos įmonė tampa vieta, kurioje kas mėnesį atsiduria visi įmonės dokumentai.
Kasmėnesinis ciklas
Įmonė surenka ir išsiunčia dokumentus
Kartą per mėnesį verslas perduoda praėjusio mėnesio dokumentus: pirkimo ir pardavimo sąskaitas, banko išrašus, kasos čekius ir kitus susijusius dokumentus, kad buhalteris viską užregistruotų ir paruoštų ataskaitas mokesčių ir socialinio draudimo institucijoms (immigration.lt).
Buhalteris suveda dokumentus į programą
Kiekviena sąskaita tampa įrašu: tiekėjas, PVM kodas, suma, PVM tarifas, sąskaita. Banko eilutės su sąskaitomis suderinamos rankiniu būdu arba su programos pagalba.
Darbo užmokestis ir kasmėnesinės deklaracijos
Iš atlyginimų apskaičiuotų pajamų mokesčio ir socialinio draudimo ataskaitos bei PVM ataskaita teikiamos kas mėnesį; pelno mokesčio ataskaita ir metinės finansinės ataskaitos — kartą per metus (immigration.lt). PVM mokėtojai kas mėnesį, iki kito mėnesio 20 dienos, taip pat teikia i.SAF sąskaitų registrą — net jei sąskaitų nebuvo (šaltinis).
Metų pabaiga
Buhalteris suderina likučius, priskiria pajamas ir sąnaudas tinkamiems laikotarpiams ir parengia finansines ataskaitas, teikiamas Registrų centrui (Audikom).
Kokias priemones žmonės naudoja
Patys mažiausi verslai pradeda nuo „Excel“ ar popierinių segtuvų. Viena Lietuvos apskaitos įmonė, lyginanti galimybes, pažymi, kad „Excel“ programoje daug dokumentų — skolų suderinimo aktus, PVM sąskaitų faktūrų registrus, atlyginimo lapelius — tenka pildyti rankomis, todėl rekomenduoja ją tik labai mažai įmonei, per metus turinčiai kelias sąskaitas (MB Apskaita). Vienas Lietuvos apskaitos mokymų puslapis rinką apibūdina maždaug taip: mažos įmonės renkasi paprastas priemones, tokias kaip B1.lt ar Centas, vidutinės dažniausiai naudoja Rivilę ar Finvaldą, o didelės — Dynamics NAV ar SAP (Apskaitos mokykla, 2025 m.).
Kodėl tiek daug lieka rankiniu būdu
- Sąskaitos atkeliauja PDF formatu ar popieriuje. PDF sąskaita faktūra, išsiųsta el. paštu, Lietuvoje yra visiškai teisėta. Struktūrizuotos e. sąskaitos privalomos tik viešojo sektoriaus įstaigoms (per SABIS); tarp verslų jos savanoriškos, o B2B reikalavimo tikimasi maždaug 2028 m., kol kas be galutinio modelio (VATupdate, Ezura). PDF vis tiek turi kažkas perskaityti.
- Skaitymo įrankiai yra papildomi. Tokios paslaugos kaip DokSkenas ir įvesk.lt nuskaito sąskaitas ir paruošia importo failus apskaitos programai — tai atskiras žingsnis ir atskira prenumerata.
- Mokesčių administratorius mato kiekvieną sąskaitą. Kadangi i.SAF duomenys tikrinami su PVM deklaracijomis, kiekviena sąskaita kas mėnesį turi būti užfiksuota pilnai ir teisingai.
- Mokate už suvedimą. Apskaitos įmonės mažoms įmonėms kainuoja nuo maždaug 50 € per mėnesį, o PVM mokėtojo statusas paprastai prideda 30–120 € per mėnesį dėl papildomų registrų ir deklaracijų (apskaitos-paslaugos.lt, Kauno Buhalteriai).
Kas gali keistis
Rankinė dalis yra ne buhalterio sprendimai. Tai viskas, kas vyksta prieš juos: dokumento gavimas, perskaitymas, suvedimas, suderinimas su banku ir rezultato pavertimas kasmėnesiniais failais. Būtent šią dalį gali perimti sistema.
Su FiscFort verslo savininkas gauna atskirą žiniatinklio portalą ir savo Odoo. Sąskaitos faktūros ir pirkimo sąskaitos įkeliamos PDF formatu, grynųjų ir kortelių pajamos suvedamos tiesiogiai, o banko išrašai įkeliami banko eksporto formatu — CAMT.053, kurį naudoja Lietuvos bankai ir „Revolut“. Dirbtinio intelekto modelis perskaito kiekvieną dokumentą, sistema jį suderina su banko eilute, o įrašas patenka į Odoo peržiūrai. Darbo valandos ir darbo užmokestis skaičiuojami pagal Lietuvos taisykles, įskaitant valstybines šventes. Iš užregistruotų duomenų sistema paruošia įstatymų numatytus failus: GPM313, SAM, i.SAF ir darbuotojų įvykių formas 1-SD, 2-SD, 12-SD ir NP-SD2, taip pat rodo, kiek šį mėnesį reikia sumokėti VMI ir Sodrai, su mokėjimo kodais.
Kas lieka žmogaus sprendimu
Skaičių generavimo kelyje dirbtinio intelekto nėra: sumos apskaičiuojamos pagal fiksuotas taisykles ir tikrinamos su užregistruotais duomenimis. Nieko automatiškai nesiunčiama institucijoms. Buhalteris peržiūri kiekvieną deklaraciją ir ją pateikia, kaip ir anksčiau — tik iš darbo, einančio prieš tai, pašalintos valandos suvedimo.
Pamatykite tai savo apskaitoje
Atskiras saugus portalas ir Odoo kiekvienam klientui, sukurti pagal Lietuvos taisykles.
Šaltiniai
- Audikom — metinės finansinės ataskaitos ir kas už jas atsako
- immigration.lt — apskaitos paslaugos, kasmėnesinis ciklas
- i.SAF reikalavimai
- VATupdate — Lietuvos e. sąskaitų šalies apžvalga (2026 m. liepa)
- Ezura — ar e. sąskaita privaloma Lietuvoje (2026 m. liepa)
- MB Apskaita — kaip rinktis apskaitos programą
- Apskaitos mokykla — kokias programas renkasi Lietuvos įmonės
- apskaitos-paslaugos.lt ir Kauno Buhalteriai — tipinės paslaugų kainos