Vraag een Litouwse ondernemer hoe zijn boekhouding werkt en het antwoord is meestal kort: "Ik stuur alles naar mijn boekhouder." Achter die zin schuilt een maandelijkse routine die vooral bestaat uit documenten doorgeven en cijfers overtikken. Dit artikel zet die routine stap voor stap uiteen, zodat duidelijk is waar de tijd naartoe gaat — en welke delen een systeem kan overnemen.
Wie de boekhouding voert
De Litouwse wet maakt de bedrijfsleider verantwoordelijk voor de organisatie van de boekhouding, maar het dagelijkse werk wordt gedaan door een boekhouder — een werknemer of een gespecialiseerd kantoor, zoals kantoren als Audikom uitleggen. Kleine bedrijven nemen zelden iemand voltijds aan: ze besteden het uit, en het boekhoudkantoor wordt de plek waar de papieren van het bedrijf elke maand terechtkomen.
De maandelijkse cyclus
Het bedrijf verzamelt en verstuurt zijn documenten
Eén keer per maand geeft het bedrijf de vorige maand door: aankoop- en verkoopfacturen, bankuittreksels, kasbonnen en bijbehorende stukken, zodat de boekhouder alles kan registreren en de rapporten voor de belasting- en socialezekerheidsdiensten kan opstellen (immigration.lt).
De boekhouder tikt de documenten in de software
Elke factuur wordt een boeking: leverancier, btw-nummer, bedrag, btw-tarief, rekening. Bankregels worden met de hand of met hulp van de software aan facturen gekoppeld.
Loonadministratie en maandelijkse aangiften
De aangiften voor inkomstenbelasting en sociale zekerheid op basis van lonen en de btw-aangifte zijn maandelijks; de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening zijn jaarlijks (immigration.lt). Btw-plichtige bedrijven dienen ook elke maand het i.SAF-factuurregister in, vóór de 20e van de volgende maand — zelfs als er geen facturen waren (bron).
Jaarafsluiting
De boekhouder stemt saldi af, wijst inkomsten en uitgaven toe aan de juiste periodes en stelt de jaarrekening op die bij het Centrum voor registers wordt neergelegd (Audikom).
De tools die mensen gebruiken
De kleinste bedrijven beginnen met Excel of papieren ordners. Een Litouws boekhoudkantoor dat de opties vergelijkt, merkt op dat in Excel veel documenten — schuldafstemmingsakten, btw-factuurregisters, loonstroken — met de hand moeten worden ingevuld, en raadt het alleen aan voor een heel klein bedrijf met een handvol facturen per jaar (MB Apskaita). Een Litouwse site voor boekhoudopleidingen beschrijft de markt ongeveer zo: kleine bedrijven kiezen eenvoudige tools zoals B1.lt of Centas, middelgrote gebruiken meestal Rivilė of Finvalda, en grote Dynamics NAV of SAP (Apskaitos mokykla, 2025).
Waarom zoveel handwerk blijft
- Facturen komen binnen als pdf en op papier. Een pdf-factuur per e-mail is in Litouwen volledig wettelijk. Gestructureerde e-facturatie is alleen verplicht naar overheidsinstanties (via SABIS); tussen bedrijven is ze vrijwillig, en een B2B-regel wordt pas rond 2028 verwacht, zonder dat het model vaststaat (VATupdate, Ezura). Een pdf moet nog altijd door iemand gelezen worden.
- Leestools zijn extra's. Diensten als DokSkenas en įvesk.lt scannen facturen en maken importbestanden voor het boekhoudprogramma — een aparte stap en een apart abonnement.
- De belastingdienst ziet elke factuur. Omdat i.SAF-gegevens worden vergeleken met btw-aangiften, moet elke factuur elke maand volledig en correct worden vastgelegd.
- U betaalt voor het overtikken. Boekhoudkantoren rekenen vanaf ongeveer €50 per maand voor kleine bedrijven, en btw-plicht voegt doorgaans €30–120 per maand toe door de extra registers en aangiften (apskaitos-paslaugos.lt, Kauno Buhalteriai).
Wat kan veranderen
Het handmatige deel is niet het oordeel van de boekhouder. Het is alles wat eraan voorafgaat: het document ontvangen, lezen, intikken, aan de bank koppelen en het resultaat omzetten in de maandelijkse bestanden. Dat is het deel dat een systeem kan dragen.
Met FiscFort krijgt de ondernemer een eigen, dedicated webportaal en een eigen Odoo. Facturen en aankoopfacturen worden als pdf geüpload, kas- en kaartontvangsten worden rechtstreeks ingevoerd en bankuittreksels worden geüpload in het exportformaat van de bank — het CAMT.053-formaat dat Litouwse banken en Revolut gebruiken. Een AI-model leest elk document, het systeem koppelt het aan de bankregel en de boeking komt in Odoo terecht voor nazicht. Gepresteerde uren en loonadministratie volgen de Litouwse regels, inclusief de feestdagen. Op basis van de geboekte gegevens bereidt het systeem de wettelijke bestanden voor: GPM313, SAM, i.SAF en de werknemersgebeurtenisformulieren 1-SD, 2-SD, 12-SD en NP-SD2, plus een live overzicht van wat deze maand aan VMI en Sodra verschuldigd is, met de betalingscodes.
Wat een menselijke beslissing blijft
Het pad waarin de cijfers worden gegenereerd, bevat geen AI: bedragen worden berekend met vaste regels en gecontroleerd aan de hand van de geboekte gegevens. Er wordt niets automatisch naar de autoriteiten gestuurd. De boekhouder kijkt elke aangifte na en dient ze in, net als voorheen — met uren overtikwerk minder in het werk dat eraan voorafgaat.
Zie het op uw eigen boekhouding
Een dedicated, beveiligd portaal en een eigen Odoo voor elke klant, gebouwd voor de Litouwse regels.
Bronnen
- Audikom — jaarrekening en wie verantwoordelijk is
- immigration.lt — boekhouddiensten, maandelijkse cyclus
- i.SAF-vereisten
- VATupdate — landendossier e-facturatie Litouwen (juli 2026)
- Ezura — is e-facturatie verplicht in Litouwen (juli 2026)
- MB Apskaita — boekhoudsoftware kiezen
- Apskaitos mokykla — welke programma's Litouwse bedrijven gebruiken
- apskaitos-paslaugos.lt en Kauno Buhalteriai — gangbare prijzen voor diensten