À partir de 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol devient obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Si votre cabinet ou votre entreprise envoie et reçoit encore des factures en PDF ou sur papier, cela change le sens même d'« envoyer une facture » — pas seulement le format, mais tout le processus.
Ce que l'obligation exige réellement
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau et un format de données structuré (UBL/XML) pour échanger des factures directement entre systèmes comptables — pas par e-mail, pas en pièce jointe PDF. Une facture envoyée via Peppol arrive sous forme de données structurées que votre logiciel comptable peut lire et comptabiliser automatiquement, et non comme un document que quelqu'un doit ouvrir et ressaisir.
Pour les comptables qui gèrent plusieurs clients, cela signifie que chaque relation client doit pouvoir envoyer et recevoir des factures au format Peppol — et que quelqu'un doit réellement construire cette capacité avant l'entrée en vigueur de l'obligation, pas après.
Pourquoi c'est plus qu'une case à cocher dans un logiciel
La conformité Peppol touche les trois mêmes étapes que toute facture traverse déjà dans votre cabinet :
- La réception. Les factures Peppol entrantes doivent être récupérées sur le réseau et rapprochées du bon client et du bon journal — automatiquement, sans téléchargement manuel ni ressaisie.
- L'envoi. Les factures sortantes doivent être générées en UBL/XML valide et transmises correctement via le réseau, pas simplement mises en forme pour en avoir l'air.
- La comptabilisation. Une fois reçue ou envoyée, la facture doit encore atterrir dans la comptabilité — Peppol résout la transmission, pas la tenue des comptes.
Un outil qui ne gère que la transmission laisse le rapprochement et la comptabilisation en manuel — précisément le travail pour lequel la plupart des cabinets manquent déjà de personnel.
Comment la couche d'automatisation s'en charge
La couche d'automatisation se place entre le réseau Peppol et vos comptes, et prend en charge ce qui serait autrement manuel :
- Les factures Peppol entrantes sont automatiquement validées par rapport au schéma UBL en vigueur avant d'atteindre la comptabilité
- Le rapprochement avec les bons de commande ou les fiches clients se fait sans que le comptable ait à retaper quoi que ce soit
- Les factures sortantes générées dans Odoo sont converties et transmises au format Peppol valide
- Les erreurs ou écarts sont signalés pour relecture humaine — ni ignorés en silence, ni acceptés en silence
Le but n'est pas d'écarter le comptable du processus — c'est de supprimer la ressaisie manuelle pour que son temps aille à la relecture des exceptions, pas au traitement des factures courantes une par une.
Découvrir la plateforme
Chaque client dispose d'un Odoo dédié et d'un portail sécurisé sur une infrastructure dédiée, hébergée dans l'UE, avec la facturation électronique gérée dans la même comptabilité.