Vanaf 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Als uw kantoor of bedrijf facturen nog als pdf of op papier verstuurt en ontvangt, verandert dit wat "een factuur versturen" betekent — niet alleen het formaat, maar het hele proces.
Wat de verplichting echt vereist
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk en een gestructureerd gegevensformaat (UBL/XML) om facturen rechtstreeks tussen boekhoudsystemen uit te wisselen — geen e-mail, geen pdf-bijlagen. Een factuur die via Peppol wordt verstuurd, komt aan als gestructureerde gegevens die uw boekhoudsoftware automatisch kan lezen en boeken, niet als een document dat iemand moet openen en overtikken.
Voor accountants die meerdere klanten beheren, betekent dit dat elke klantrelatie een manier nodig heeft om facturen in Peppol-formaat te versturen en te ontvangen — en dat iemand die mogelijkheid ook echt moet bouwen voordat de verplichting ingaat, niet erna.
Waarom dit meer is dan een vinkje in software
Peppol-naleving raakt dezelfde drie fasen die elke factuur in uw kantoor al doorloopt:
- Ontvangen. Binnenkomende Peppol-facturen moeten van het netwerk worden opgehaald en aan de juiste klant en het juiste grootboek gekoppeld — automatisch, niet handmatig gedownload en opnieuw ingevoerd.
- Versturen. Uitgaande facturen moeten in geldig UBL/XML worden opgemaakt en correct via het netwerk worden verstuurd, niet enkel zo worden opgemaakt dat ze er goed uitzien.
- Boeken. Eenmaal ontvangen of verstuurd moet de factuur nog in het echte grootboek terechtkomen — Peppol lost het transport op, niet de boekhouding.
Een tool die enkel het transport afhandelt, laat het boek- en koppelwerk handmatig — precies het werk waarvoor de meeste boekhoudkantoren al te weinig personeel hebben.
Hoe de automatiseringslaag het aanpakt
De automatiseringslaag zit tussen het Peppol-netwerk en uw boeken en neemt de onderdelen over die anders handwerk zouden zijn:
- Binnenkomende Peppol-facturen worden automatisch gevalideerd tegen het actuele UBL-schema voordat ze het grootboek bereiken
- Koppelen aan bestelbonnen of klantgegevens gebeurt zonder dat een boekhouder iets moet overtikken
- Uitgaande facturen uit Odoo worden omgezet en in geldig Peppol-formaat verstuurd
- Fouten of afwijkingen worden gemarkeerd voor nazicht door een mens — niet stilzwijgend genegeerd en niet stilzwijgend aanvaard
Het doel is niet de accountant uit het proces te halen — het is het handmatige overtikken weg te nemen, zodat de tijd van de accountant naar het nakijken van uitzonderingen gaat en niet naar het één voor één verwerken van routinefacturen.
Ontdek het platform
Elke klant krijgt een eigen Odoo en een beveiligd portaal op een dedicated, in de EU gehoste infrastructuur, met e-facturatie binnen dezelfde boekhouding.