Nuo 2026 m. struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros per Peppol tinklą tampa privalomos B2B sandoriams Belgijoje. Jei jūsų įmonė ar verslas vis dar siunčia ir gauna sąskaitas PDF formatu ar popieriuje, tai keičia „sąskaitos siuntimo“ reikšmę — ne tik formatą, bet visą procesą.
Ko reikalavimas iš tikrųjų reikalauja
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) yra tinklas ir struktūrizuotas duomenų formatas (UBL/XML), skirtas sąskaitoms keistis tiesiogiai tarp apskaitos sistemų — ne el. paštu, ne PDF priedais. Per Peppol išsiųsta sąskaita atkeliauja kaip struktūrizuoti duomenys, kuriuos jūsų apskaitos programa gali automatiškai perskaityti ir užregistruoti, o ne dokumentas, kurį kažkas turi atidaryti ir perrašyti.
Buhalteriams, aptarnaujantiems kelis klientus, tai reiškia, kad kiekvienam klientui reikia būdo siųsti ir gauti Peppol formato sąskaitas — ir kažkas turi tą galimybę iš tikrųjų sukurti, kol reikalavimas įsigalios, o ne po to.
Kodėl tai daugiau nei programinės įrangos varnelė
Peppol atitiktis liečia tuos pačius tris etapus, kuriuos jūsų įmonėje jau praeina kiekviena sąskaita:
- Gavimas. Gaunamas Peppol sąskaitas reikia paimti iš tinklo ir suderinti su tinkamu klientu bei knyga — automatiškai, o ne atsisiunčiant ir įvedant iš naujo rankiniu būdu.
- Siuntimas. Išrašomas sąskaitas reikia sukurti galiojančiu UBL/XML formatu ir teisingai perduoti per tinklą, o ne tik suformatuoti taip, kad atrodytų gerai.
- Registravimas. Gauta ar išsiųsta sąskaita vis tiek turi patekti į tikrąją knygą — Peppol išsprendžia perdavimą, o ne apskaitą.
Įrankis, kuris tvarko tik perdavimą, palieka registravimą ir derinimą rankiniu — būtent tą darbą, kuriam daugumai apskaitos įmonių jau trūksta žmonių.
Kaip tai tvarko automatizavimo sluoksnis
Automatizavimo sluoksnis yra tarp Peppol tinklo ir jūsų apskaitos ir atlieka tas dalis, kurios kitaip būtų rankinės:
- Gaunamos Peppol sąskaitos automatiškai tikrinamos pagal galiojančią UBL schemą, kol jos pasiekia knygą
- Derinimas su pirkimo užsakymais ar klientų įrašais vyksta be to, kad apskaitininkui reikėtų ką nors perrašyti
- Odoo sistemoje sukurtos siunčiamos sąskaitos konvertuojamos ir perduodamos galiojančiu Peppol formatu
- Klaidos ar neatitikimai pažymimi žmogaus peržiūrai — nei tyliai atmetami, nei tyliai priimami
Tikslas nėra pašalinti buhalterį iš proceso — tikslas pašalinti rankinį perrašymą, kad buhalterio laikas būtų skirtas išimčių peržiūrai, o ne įprastų sąskaitų apdorojimui po vieną.
Susipažinkite su platforma
Kiekvienas klientas gauna atskirą Odoo sistemą ir saugų portalą atskiroje, ES talpinamoje infrastruktūroje, o e. sąskaitų tvarkymas vyksta toje pačioje apskaitoje.