Exact Online est un nom familier pour de nombreux cabinets comptables et PME belges, mais sa tarification par utilisateur et son infrastructure multi-locataire partagée ne sont pas la seule façon de faire de la comptabilité automatisée. Voici une comparaison pratique et factuelle pour les cabinets qui évaluent des alternatives.
La différence de fond : le modèle tarifaire
Exact Online facture par utilisateur et par mois — les coûts suivent directement l'effectif, quelle que soit la part de temps que cet effectif passe réellement dans le logiciel. Le Bundle FiscFort est facturé selon le nombre de clients que vous servez, pas selon le nombre d'utilisateurs : à partir de 299 €/mois pour 10 clients maximum, 499 €/mois pour 30 clients et 899 €/mois pour 100 clients.
| Critère | Exact Online | Bundle FiscFort |
|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Par utilisateur et par mois | Selon le nombre de clients : à partir de 299 €/mois (jusqu'à 10 clients) |
| Infrastructure | Cloud multi-locataire partagé | Une instance Odoo et un portail dédiés par client, isolés au niveau de l'infrastructure |
| Propriété des données | Les données résident sur la plateforme partagée d'Exact | Les données de chaque client se trouvent dans sa propre base, avec un export complet téléchargeable |
| Automatisation des documents | OCR intégré, flux standard | L'IA lit les factures et notes d'achat déposées via le portail sécurisé de chaque client |
Une infrastructure dédiée, pas un locataire partagé
Exact Online, comme la plupart des plateformes comptables SaaS, fonctionne sur une infrastructure multi-locataire partagée — les données de votre cabinet se trouvent sur les mêmes serveurs que celles de milliers d'autres clients, séparées logiquement par le logiciel, pas isolées physiquement. FiscFort fonctionne autrement : chaque client dispose d'une instance Odoo, d'une base de données et d'un portail indépendants. La séparation se fait au niveau de l'infrastructure, pas par multi-location logicielle, et un serveur dédié (4 CPU, 13 Go de RAM, 100 Go de stockage) héberge 10 clients.
Là où Exact Online peut encore convenir
Pour être honnête : Exact Online a une plus longue histoire sur le marché belge, un écosystème d'intégrations plus large, et peut convenir aux cabinets qui veulent précisément une plateforme entièrement autogérée, sans support inclus, à un coût par poste prévisible pour une petite équipe stable. La comparaison ne dit pas qu'un outil est universellement meilleur — elle dit quel modèle de coût et de contrôle correspond aux projets de croissance de votre cabinet.
Découvrir la plateforme
Un Odoo dédié et un portail sécurisé pour chaque client, sur une infrastructure dédiée hébergée dans l'UE — jamais partagée, jamais mélangée avec les données de quelqu'un d'autre.