Exact Online is een vertrouwde naam voor veel Belgische boekhoudkantoren en kmo's, maar het prijsmodel per gebruiker en de gedeelde multi-tenant-infrastructuur zijn niet de enige manier om geautomatiseerd te boekhouden. Hier is een praktische, feitelijke vergelijking voor kantoren die alternatieven bekijken.
Het kernverschil: het prijsmodel
Exact Online rekent per gebruiker, per maand — de kosten schalen rechtstreeks mee met het personeelsbestand, ongeacht hoeveel van de tijd van dat personeel echt in de software wordt doorgebracht. De FiscFort Bundle wordt gefactureerd op basis van het aantal klanten dat u bedient, niet op het aantal gebruikers: vanaf €299/maand voor maximaal 10 klanten, €499/maand voor maximaal 30 en €899/maand voor maximaal 100.
| Criterium | Exact Online | FiscFort Bundle |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Per gebruiker, per maand | Op basis van het aantal klanten: vanaf €299/maand (tot 10 klanten) |
| Infrastructuur | Gedeelde multi-tenant-cloud | Een eigen Odoo-instantie en portaal per klant, geïsoleerd op infrastructuurniveau |
| Eigendom van gegevens | Gegevens staan op het gedeelde platform van Exact | De gegevens van elke klant staan in een eigen database, met een downloadbare volledige export |
| Documentautomatisering | Ingebouwde OCR, standaardworkflow | AI leest facturen en aankoopfacturen die via het beveiligde portaal van elke klant worden geüpload |
Dedicated infrastructuur, geen gedeelde tenant
Exact Online draait, zoals de meeste SaaS-boekhoudplatformen, op gedeelde multi-tenant-infrastructuur — de gegevens van uw kantoor staan op dezelfde servers als die van duizenden andere klanten, logisch gescheiden door software, niet fysiek geïsoleerd. FiscFort werkt anders: elke klant krijgt een onafhankelijke Odoo-instantie, database en portaal. De scheiding gebeurt op infrastructuurniveau, niet via software-multitenancy, en een eigen server (4 CPU, 13 GB RAM, 100 GB opslag) host elke 10 klanten.
Waar Exact Online nog kan passen
Om eerlijk te zijn: Exact Online heeft een langere staat van dienst op de Belgische markt, een groter bestaand ecosysteem van koppelingen en kan passen bij kantoren die net een volledig zelfbeheerd platform zonder inbegrepen support willen, tegen een voorspelbare prijs per zetel voor een klein, stabiel team. De vergelijking gaat er niet over dat de ene tool universeel beter is — ze gaat over welk kosten- en controlemodel past bij de groeiplannen van uw kantoor.
Ontdek het platform
Een eigen Odoo en beveiligd portaal voor elke klant, op dedicated, in de EU gehoste infrastructuur — nooit gedeeld, nooit vermengd met de gegevens van iemand anders.