Belgische fiduciaires en boekhoudkantoren hebben meer softwareopties dan ooit — maar "de beste" hangt volledig af van welke nalevingsvereisten en infrastructuurkeuzes echt tellen voor uw kantoor. Dit moet u evalueren, en waarom volledige naleving op dedicated infrastructuur de rekensom verandert.
De volledige nalevingsstack
Een echt compleet Belgisch boekhoudplatform moet vier afzonderlijke nalevingssystemen correct afhandelen, niet slechts één:
- Intervat — btw-aangiften, voorbereid in het actuele officiële formaat om in te dienen.
- DmfA — aangiften sociale zekerheid, met een correcte verwerking van de paritaire comités waaronder uw klanten vallen en de juiste bijdragevoeten.
- Bedrijfsvoorheffing — de aangifte van de op lonen ingehouden voorheffing.
- Belcotax — jaarlijkse fiscale fiches (281.10) in het vereiste formaat.
Veel platformen doen één of twee daarvan goed en behandelen de rest als bijzaak of als handmatige export. Vraag expliciet naar alle vier voordat u aanneemt dat een platform "conform" is.
Infrastructuur: gedeeld platform versus dedicated instanties
De meeste SaaS-boekhoudplatformen draaien op gedeelde multi-tenant-cloudinfrastructuur — kostenefficiënt voor de leverancier, maar de klantgegevens van uw kantoor staan logisch gescheiden (niet fysiek geïsoleerd) van elke andere klant op het platform. Dedicated infrastructuur — een aparte Odoo-instantie, database en portaal per klant — is een wezenlijk andere beveiligingshouding, zeker voor kantoren die gevoelige financiële en loongegevens verwerken.
Vragen die u aan elke leverancier moet stellen
- Verwerkt het Intervat, DmfA, bedrijfsvoorheffing en Belcotax, of slechts enkele daarvan?
- Is de infrastructuur gedeeld/multi-tenant, of speciaal per klant?
- Waar worden gegevens wettelijk gehost, en onder de rechtsmacht van welk land?
- Vervangt de automatisering het definitieve nazicht van de accountant, of ondersteunt ze het?
Ontdek het platform
De FiscFort Bundle dekt de volledige Belgische naleving op dedicated, in de EU gehoste infrastructuur — gebouwd voor fiduciaires, niet aangepast van een generiek sjabloon.