Belgijos fiduciaire ir apskaitos įmonės turi daugiau programinės įrangos pasirinkimų nei bet kada — bet „geriausia“ visiškai priklauso nuo to, kurie atitikties reikalavimai ir infrastruktūros pasirinkimai iš tikrųjų svarbūs jūsų įmonei. Štai ką vertinti ir kodėl visa atitiktis atskiroje infrastruktūroje pakeičia skaičiavimą.
Visa atitikties sistema
Tikrai išsami Belgijos apskaitos platforma turi teisingai tvarkyti keturias atskiras atitikties sistemas, o ne tik vieną:
- Intervat — PVM deklaracijos, paruoštos galiojančiu oficialiu formatu pateikimui.
- DmfA — socialinio draudimo deklaracijos, teisingai tvarkančios jūsų klientams priklausančius paritetinius komitetus (joint committees) ir tinkamus įmokų tarifus.
- Pajamų mokesčio išskaita (Précompte professionnel) — iš darbo užmokesčio išskaityto mokesčio deklaracija.
- Belcotax — metinės mokesčių pažymos (281.10) reikiamu formatu.
Daugelis platformų gerai tvarko vieną ar dvi iš jų, o likusias laiko šalutinėmis arba rankiniu eksportu. Prieš laikydami platformą „atitinkančia“, konkrečiai paklauskite apie visas keturias.
Infrastruktūra: bendra platforma ar atskiros sistemos
Dauguma SaaS apskaitos platformų veikia bendroje daugianuomos debesų infrastruktūroje — tai ekonomiška tiekėjui, bet jūsų įmonės klientų duomenys yra logiškai atskirti (ne fiziškai izoliuoti) nuo visų kitų platformos klientų. Atskira infrastruktūra — atskira Odoo sistema, duomenų bazė ir portalas kiekvienam klientui — yra iš esmės kitokia saugumo laikysena, ypač įmonėms, tvarkančioms jautrius finansinius ir darbo užmokesčio duomenis.
Klausimai, kuriuos verta užduoti kiekvienam tiekėjui
- Ar jis tvarko Intervat, DmfA, pajamų mokesčio išskaitą ir Belcotax, ar tik kai kuriuos iš jų?
- Ar infrastruktūra bendra/daugianuomos, ar atskira kiekvienam klientui?
- Kur teisiškai talpinami duomenys ir pagal kurios šalies jurisdikciją?
- Ar automatizavimas pakeičia galutinę buhalterio peržiūrą, ar ją palaiko?
Susipažinkite su platforma
FiscFort Bundle tvarko visą Belgijos atitikties sistemą atskiroje, ES talpinamoje infrastruktūroje — sukurta fiduciaire įmonėms, o ne pritaikyta iš bendro šablono.