Een bedrijf oprichten in Litouwen kost enkele dagen. De boekhouding vanaf de eerste transactie bijhouden is het deel dat nooit ophoudt. Deze gids zet op een rij wat de regels in het eerste jaar vereisen, met de belastingdienst (VMI) en het Registrų centras (Centre of Registers) als bronnen, en toont waar een boekhoudabonnement past.
Houd de boekhouding bij vanaf de eerste transactie
Volgens de wet op de financiële boekhouding voert een Litouws bedrijf een boekhouding en onderbouwt het elke boeking met een document: een factuur, een bonnetje, een bankafschrift. Registratiekosten, de storting van het aandelenkapitaal en de eerste facturen horen allemaal thuis in de boekhouding van de periode waarin ze plaatsvinden.
Een rustig bedrijf is niet vrijgesteld. Het Registrų centras stelt dat een rechtspersoon die tijdelijk niet handelt, nog altijd als actief wordt beschouwd en nog altijd zijn jaarrekening moet indienen.
De jaarlijkse deadline
De jaarrekening moet binnen 4 maanden na het einde van het boekjaar worden goedgekeurd en binnen 30 dagen na goedkeuring bij het Registrų centras worden ingediend. Het Registrų centras waarschuwt dat het missen van de deadline kan leiden tot aansprakelijkheid van het bedrijf en zijn bestuurder. Voor een kleine vennootschap (MB) met een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar noemt het ministerie van Financiën 30 mei als laatste indieningsdatum.
Btw: wanneer de registratie verplicht wordt
Sinds 1 mei 2025 moet een bedrijf zich registreren als btw-plichtige wanneer zijn belastbare inkomsten uit Litouwen in het lopende of het vorige kalenderjaar hoger zijn dan €45,000. De tweede drempel is het verwerven van meer dan €14,000 aan goederen uit andere EU-landen in dezelfde periode. De registratie wordt aangevraagd via Mano VMI, en VMI beslist binnen 3 werkdagen, of nadat u eventuele extra gevraagde documenten hebt aangeleverd.
Het praktische punt voor het eerste jaar: volg de inkomsten ten opzichte van €45,000 vanaf de eerste factuur, want de verplichting hangt af van het cijfer in de boekhouding.
Inkomstenbelasting in de eerste twee jaar
Vanaf 2026 betaalt een nieuw geregistreerd klein bedrijf 0% vennootschapsbelasting voor zijn eerste twee belastingtijdvakken, als aan al het volgende is voldaan:
- de inkomsten bedragen in elk belastingtijdvak niet meer dan €300,000;
- de deelnemers zijn uitsluitend natuurlijke personen, en het bedrijf voldoet niet aan de voorwaarden voor verbonden entiteiten in artikel 5(3) van de wet op de vennootschapsbelasting;
- gedurende drie opeenvolgende belastingtijdvakken, de eerste twee inbegrepen, schort het bedrijf zijn activiteit niet op, wordt het niet vereffend of geherstructureerd, en worden zijn aandelen niet overgedragen aan nieuwe deelnemers.
Het standaardtarief is 17%, en kleine entiteiten met inkomsten tot €300,000 betalen 7% wanneer het tarief van 0% niet van toepassing is. Of aan de voorwaarden is voldaan, wordt per tijdvak getoetst, dus de boekhouding moet inkomsten, wijzigingen in het eigendom en data duidelijk weergeven.
Hoe goede boekhouding eruitziet in het eerste jaar
- Elke factuur en elk bonnetje wordt geboekt in de periode waartoe het behoort, met bewaring van het document.
- Het bankafschrift wordt elke maand afgestemd op de boekhouding.
- De inkomsten worden bewaakt ten opzichte van de btw-grens van €45,000 en de grens van €300,000 voor de inkomstenbelasting.
- De data voor de jaarlijkse goedkeuring en indiening staan vanaf het begin in de agenda.
Waar Book Keeping Lithuania past
Met Book Keeping Lithuania uploadt u facturen en bankafschriften naar uw eigen privé-FiscFort-portaal. Het platform stelt de boekhouding en de Litouwse aangiftes op, en een partnerboekhouder controleert, keurt goed en dient ze in. Er wordt niets automatisch bij de overheid ingediend. De prijs bedraagt €150 per bedrijf per maand, exclusief btw, en FiscFort is uw contractpartij voor de volledige dienst. Hoe de boekhoudkundige kant is georganiseerd, wordt beschreven in het artikel over het partnerprogramma.
Veelgestelde vragen
Heb ik een boekhouding nodig als het bedrijf nog geen inkomsten heeft?
Ja. Volgens het Registrų centras (Centre of Registers) wordt een bedrijf dat niet handelt, in het Register van rechtspersonen nog altijd als actief beschouwd en moet het nog altijd zijn jaarrekening indienen. Iemand moet die opstellen op basis van de boekhouding.
Wanneer moet een nieuw bedrijf zich registreren voor btw?
Wanneer zijn belastbare inkomsten uit Litouwen in het lopende of het vorige kalenderjaar hoger zijn dan €45,000, of wanneer het voor meer dan €14,000 aan goederen uit andere EU-landen verwerft. De registratie wordt aangevraagd via Mano VMI.
Is het inkomstenbelastingtarief van 0% automatisch van toepassing?
Alleen als aan alle voorwaarden is voldaan: inkomsten van maximaal €300,000 in het belastingtijdvak, deelnemers die uitsluitend natuurlijke personen zijn, en geen opschorting, vereffening, herstructurering of verkoop van aandelen aan nieuwe deelnemers gedurende drie opeenvolgende tijdvakken. Controleer de voorwaarden elk belastingtijdvak samen met uw boekhouder.
Wat is de deadline voor de jaarrekening?
Ze wordt binnen 4 maanden na het einde van het boekjaar goedgekeurd en binnen 30 dagen na goedkeuring bij het Register ingediend. Voor een MB met een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar noemt het ministerie van Financiën 30 mei als laatste dag.
Wat kost Book Keeping Lithuania?
€150 per bedrijf per maand, exclusief btw. De btw wordt berekend bij het afrekenen.
Bekijk Book Keeping Lithuania Demo aanvragen
Bronnen
- VMI — btw-plichtigen en de registratiedrempels
- VMI — hoe u zich registreert als btw-plichtige
- VMI — wijzigingen in de vennootschapsbelasting vanaf 2026 (tarieven van 0% en 7%)
- Registrų centras — indiening van de jaarrekening, deadlines en inactieve bedrijven
- Registrų centras — deadline voor goedkeuring en indiening van de jaarrekening
- Ministerie van Financiën — toelichting bij de deadlines voor de jaarrekening van MB's
- Wet op de financiële boekhouding (IX-574), e-tar.lt
