Buhalteris, tvarkantis kliento apskaitą, tvarko vienus jautriausių to kliento duomenų: sąskaitas, darbo užmokestį, banko veiklą, nacionalinius registro numerius. Žodžiai „talpinama ES“ programinės įrangos rinkodaroje vartojami laisvai — tokiems jautriems duomenims detalės už šios frazės svarbesnės už pačią frazę.
Ką iš tikrųjų reiškia „duomenų buvimo ES vieta“
Duomenų buvimo vieta yra ne tik tai, kurioje šalyje stovi serveris. Tai visa grandinė: kas gali pasiekti tuos duomenis ir pagal kurios šalies įstatymus — fizinė vieta, infrastruktūrą valdančios įmonės teisinė jurisdikcija ir kur saugomos atsarginės kopijos.
Serveris ES duomenų centre, kurį valdo įmonė, teisiškai registruota už ES ribų, vis tiek gali būti pavaldus užsienio duomenų prieigos įstatymams, siekiantiems per sienas — dažniausiai minimas pavyzdys yra JAV CLOUD Act. Tikra duomenų buvimo ES vieta reiškia, kad infrastruktūra, ją valdanti įmonė ir teisinė jurisdikcija visos iš tikrųjų yra ES, o ne tik stovas, kuriame serveris atsitiktinai stovi.
Kodėl tai čia svarbiau nei vienai programinės įrangos daliai
Apskaitos platforma nėra viena programa — tai kelios tarpusavyje susijusios sistemos, kurių kiekviena laiko kliento duomenis skirtingame etape:
- Dokumentas, gavimo metu. Sąskaita faktūra ar pirkimo sąskaita tą akimirką, kai klientas ją įkelia į savo portalą, dar nespėjus jos perskaityti.
- Struktūrizuoti duomenys, apdorojimo metu. Perskaityti sumos, PVM kodai ir tiekėjų duomenys egzistuoja kaip struktūrizuoti duomenys, derinami su banko veikla.
- Užregistruotas įrašas Odoo sistemoje. Galutinis įrašas, darbo sutarčių sąlygos, darbo užmokesčio sumos ir kiekviena iš jų sugeneruota ataskaita — sistema, kurioje gyvena tikroji jūsų kliento apskaita.
Kiekviena iš šių vietų yra ten, kur kliento finansiniai duomenys iš tikrųjų glūdi, o ne tik schemos žingsnis. Teikėjas, galintis atsakyti į klausimą „kur mano duomenys“ tik dėl vienos iš trijų dalių, pilno atsakymo nepateikia.
Ko iš tikrųjų klausti teikėjo
Ne „ar jūs talpinate ES“ — tai rinkodaros klausimas. Tikri klausimai konkrečiai apskaitos įrankiui:
- Kur teisiškai įsikūrusi valdančioji įmonė?
- Ar dokumentų skaitymo, automatizavimo ir apskaitos sistemas valdo tas pats teikėjas, ar viena iš jų yra trečiosios šalies paslauga, per kurią keliauja jūsų duomenys?
- Kur konkrečiai saugomos atsarginės kopijos — ir ar jos šifruojamos saugojimo metu?
- Ar skirtingų buhalterinių įmonių klientų duomenys kada nors saugomi bendroje infrastruktūroje, ar atskirti kiekvienam klientui?
Prie antrojo klausimo verta sustoti: kai kurie „dirbtinio intelekto apskaitos“ įrankiai yra plona sąsaja prieš atskirą dokumentų apdorojimo API, kurį valdo visai kita įmonė, dažnai už ES ribų. Žinoti, ar jūsų teikėjas visą grandinę sukūrė ir valdo pats, ar jūsų kliento sąskaitas leidžia per kažkieno kito paslaugą, yra tikras, atsakomas klausimas — ne techninė smulkmena.
Susipažinkite su platforma
Atskira, ES talpinama infrastruktūra su izoliuota Odoo sistema ir portalu kiekvienam klientui.